Etichette di riga in genere contengono informazioni descrittive sugli elementi in righe o che aiutano a raggruppare il foglio di lavoro dei dati. Si trovano sul lato sinistro del foglio di lavoro e possono essere utilizzati per identificare le diverse righe di dati. Ad esempio, in un foglio di lavoro che elenca le vendite di diversi prodotti, le etichette delle righe potrebbero essere i nomi dei prodotti. Le etichette delle righe possono essere utilizzate anche per raggruppare i dati, ad esempio per categoria di prodotto o regione. Ciò può facilitare la lettura e la comprensione dei dati.