1. Apri una transazione voucher di giornale vuota:
- Vai a Gateway> Buoni> Voucher ufficiale .
2. Inserisci la data della transazione:
- Nella Data campo, inserire la data in cui è stato effettuato l'acquisto.
3. Seleziona il libro mastro contabile:
- Nel Nome c/c nel registro delle parti selezionare il conto contabile del fornitore.
- È utile utilizzare anche il centro di costo durante la registrazione della transazione
4. Inserisci il numero della fattura di acquisto:
- Nella Narrazione campo, inserire il numero della fattura di acquisto o il numero di riferimento.
5. Registra l'importo dell'acquisto:
- Nel debito colonna, inserisci l'importo totale dell'acquisto, tasse escluse.
6. Selezionare il registro acquisti A/C:
- Nel Credito colonna, seleziona il Registro acquisti Aria condizionata (se disponibile) per registrare l'importo di acquisto.
7. Inserisci l'importo GST (se applicabile):
- Se è applicabile la GST, inserisci l'importo GST separatamente in Debito o Credito colonne, a seconda del tipo di GST. Seleziona il conto contabile GST appropriato.
8. Registra eventuali altri account applicabili (se richiesto):
- Se sono presenti altri conti interessati dall'acquisto (ad es. spese di trasporto, sconti, ecc.), registrarli utilizzando ulteriori voci di debito e credito.
9. Salva il voucher del diario:
- Una volta inseriti tutti i dettagli, salva il voucher del Journal facendo clic su Accetta pulsante.
Nota: Quando si inserisce la transazione, assicurarsi che i debiti e i crediti totali corrispondano per mantenere l'equilibrio contabile.
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