Le regole vengono create utilizzando la funzione Formattazione condizionale in un programma di fogli di calcolo. Per creare una regola, seleziona l'intervallo di celle a cui desideri applicare la regola, quindi fai clic sul pulsante Formattazione condizionale nella scheda Home. Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale selezionare la condizione che si desidera utilizzare, quindi specificare l'azione da intraprendere quando la condizione viene soddisfatta.
Le regole possono essere utilizzate per formattare celle con colori, caratteri e bordi diversi. Possono essere utilizzati anche per visualizzare messaggi, eseguire macro e inviare notifiche e-mail.
Le regole possono essere un potente strumento per la gestione e l'analisi dei dati in un foglio di calcolo. Utilizzando le regole è possibile identificare ed evidenziare in modo rapido e semplice informazioni importanti e automatizzare attività che altrimenti dovrebbero essere eseguite manualmente.
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