Ogni cella del foglio di calcolo può contenere dati numerici o di testo oppure formule che calcolano e visualizzano un valore in base al contenuto di altre celle. Le formule possono fare riferimento ad altre celle all'interno del foglio di calcolo o a origini dati esterne. Queste formule vengono ricalcolate automaticamente ogni volta che cambiano i valori delle celle a cui fanno riferimento. I fogli di calcolo possono anche creare diagrammi e grafici per la visualizzazione dei dati e possono essere utilizzati anche per semplici operazioni di database.
Esempi popolari di software per fogli di calcolo includono Microsoft Excel e Fogli Google.
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