Nomi comuni per il foglio di lavoro di riepilogo:
* Foglio di riepilogo
* Dashboard
* Dati consolidati
* Foglio master
* Rapporto
Metodi per riassumere i dati:
1. Formule di base (somma, media, conte, ecc.):
- Caso d'uso: Meglio per aggregazioni semplici come vendite totali, spese medie o eventi di conteggio nei fogli di lavoro.
- come funziona:
1. Sul tuo foglio di riepilogo, celle di riferimento o intervalli dagli altri fogli di lavoro usando formule come `=Sum (foglio1! A1:A10, foglio2! A1:A10)`.
2. Questa formula riassume i valori negli intervalli specificati da "Sheet1" e "Sheet2".
2. Riferimenti 3D:
- Caso d'uso: Simile alle formule di base ma più concise quando si riassumono i dati con la stessa struttura su più fogli.
- come funziona:
1. Invece di fare riferimento ai fogli singolarmente, usa un riferimento 3D come `=Sum (foglio1:foglio3! A1)`. Questo riassume la cella A1 da tutti i fogli tra 'foglio1' e 'foglio3'.
3. Funzione consolidata (Excel):
- Caso d'uso: Utile per combinare i dati da più fogli con lo stesso layout in una tabella. Puoi scegliere varie funzioni di riepilogo (somma, media, conte, ecc.).
- come funziona:
1. Vai alla scheda "Dati" in Excel e fai clic su "Consolidate".
2. Selezionare la funzione (ad es. Somma), quindi fare riferimento agli intervalli da ciascun foglio di lavoro che si desidera combinare.
4. Tabelle per pivot:
- Caso d'uso: Più potente per l'analisi dei dati complessi. Ti consente di raggruppare, filtrare e riassumere i dati da più fonti in modo flessibile.
- come funziona:
1. Seleziona i dati da uno dei tuoi fogli di lavoro.
2. Vai su "Inserisci"> "Tabella pivot" e scegli di utilizzare un'origine dati esterna.
3. Seleziona tutti i fogli di lavoro che desideri includere nella tua analisi.
4. Nel riquadro dei campi Pivottable, trascina i campi per creare il riepilogo desiderato.
5. Power query (Excel) / Ottieni dati esterni (fogli di Google):
- Caso d'uso: Meglio per automatizzare il processo di importazione e sintesi di dati da più fonti, soprattutto se i dati cambiano frequentemente.
- come funziona:
1. Excel: Vai alla scheda "Data"> "Ottieni dati"> "dal file" o "dal database" (a seconda dell'origine dati) e seguire i passaggi per importare i dati da ciascun foglio di lavoro. È quindi possibile unire e trasformare i dati nell'editor di query di potenza prima di caricarli sul foglio di riepilogo.
2. fogli di Google: Vai a "Data"> "Ottieni dati esterni" e scegli il tipo di connessione appropriato (ad es. "Dal foglio di calcolo" all'importazione da un altro foglio di Google). È quindi possibile utilizzare formule, tabelle per giri o altri metodi per riassumere i dati importati.
Note importanti:
* Coerenza dei dati: Assicurati che i tuoi dati attraverso i fogli di lavoro abbiano la stessa struttura e formato per risultati accurati.
* Convenzioni di denominazione del foglio: Nomi di fogli coerenti (ad es. Sales_jan, Sales_Feb, ecc.) Rendi più facile creare formule e riferimenti.
* Scegli il metodo giusto: Il metodo migliore dipende dalla complessità dei tuoi dati e da ciò che devi riassumere.
Fammi sapere se hai in mente una struttura di dati specifica o un obiettivo di riepilogo:posso fornire una guida più su misura!
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