Ecco come appare un foglio di calcolo stampato in genere:
* Dati organizzati in righe e colonne: Le righe e le colonne del tuo foglio di calcolo sono conservate nella versione stampata.
* Celle: Ogni singola cella contenente i dati viene stampata come scatola.
* Le formule non sono visibili: Le formule utilizzate nel foglio di calcolo non sono visibili sulla copia stampata. Vengono visualizzati solo i risultati delle formule.
* Formattazione: Qualsiasi formattazione applicata al foglio di calcolo, come stili di carattere, colori, bordi, ecc., Si rifletterà nella versione stampata.
* Pagina Breaks: I fogli di calcolo di grandi dimensioni possono essere suddivisi in più pagine, indicate dalle pause di pagina.
Usi di fogli di calcolo stampati:
* Condivisione con gli altri: Le stampe possono essere utilizzate per condividere dati con persone che non hanno accesso al software di foglio di calcolo.
* Scopi d'archivio: I fogli di calcolo stampati possono essere utilizzati per creare una copia fisica dei dati per il backup o l'archiviazione a lungo termine.
* Presentazione dei dati: Le stampe possono essere utilizzate per presentare i dati in una riunione o presentazione.
* Analisi dei dati: I fogli di calcolo stampati possono essere utilizzati per analizzare manualmente i dati, sebbene ciò sia meno comune con la prevalenza del software di foglio di calcolo.
Nota: Le versioni stampate dei fogli di calcolo stanno diventando meno comuni man mano che la comunicazione e l'archiviazione digitali diventano più diffuse. Tuttavia, possono ancora essere utili in determinate situazioni.
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