Ecco come funziona:
1. Prepara il tuo foglio di calcolo Excel:
- Assicurati che i tuoi dati siano organizzati in colonne, con ogni colonna che rappresenta un campo (come nome, indirizzo, ecc.).
- Ogni riga rappresenta un destinatario separato.
- Evita di unire le cellule o di usare formattazione complessa.
2. Inizia la posta unione in Word:
- Apri il tuo documento Word e vai alla scheda "Mailings".
-Fare clic su "Avvia Miling Munge" e scegli "Wizard di unione postale passo-passo".
3. Seleziona l'origine dati:
- Nel mago, scegli "Usa un elenco esistente".
- Sfoglia il tuo foglio di calcolo Excel e selezionalo.
4. Campi corrispondenti:
- Word ti chiederà di abbinare le colonne nel tuo foglio di calcolo con i campi di unione nel tuo documento Word.
- Ad esempio, è possibile abbinare la colonna "Nome" a un campo di unione chiamato "<
5. Inserisci campi di unione:
- Nel documento Word, fai clic sul campo "Inserisci unione" e scegli il campo che si desidera inserire dal tuo foglio di calcolo.
6. Anteprima e completa l'iscrizione:
- Puoi visualizzare in anteprima come apparirà la tua unione di posta facendo clic su "Risultati di anteprima".
- Una volta soddisfatto, fai clic su "Fine e unisci" per creare i documenti uniti.
Ecco alcuni suggerimenti per l'utilizzo di Excel come fonte di dati di unione della posta:
* Mantienilo semplice: Utilizzare una semplice struttura di fogli di calcolo per evitare complicazioni.
* Evita le celle vuote: Le cellule vuote possono causare errori nel processo di unione.
* Usa la formattazione coerente: La formattazione coerente dei dati (date e numeri come) è cruciale.
* Usa una convenzione di denominazione coerente: Usa nomi simili per i tuoi campi di unione nel tuo foglio di calcolo e in Word.
Fammi sapere se hai altre domande sull'uso di Excel per le fusioni di posta!
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