1. Spiegazioni semplici:
* Riga di intestazione: Aggiungi una riga sopra i tuoi dati con titoli come "formula", "scopo" e "risultato". Quindi, nella colonna "Scopo", scrivi una breve spiegazione di ciò che fa ogni formula.
* Castolle di commento: Usa la funzione "Inserisci commento" per aggiungere una piccola nota che spiega lo scopo della formula direttamente accanto ad essa.
* Note: Crea un foglio o una sezione separati all'interno del tuo foglio di lavoro con una "guida formula" dettagliata che delinea le formule comuni che stai usando e i loro scopi.
2. Aiuti visivi:
* Codice colore: Utilizzare colori diversi per diversi tipi di formule (ad es. Calcoli in formattazione blu, condizionale in verde).
* Etichette di dati: In grafici o grafici in base ai calcoli, aggiungi etichette di dati che mostrano le formule utilizzate per generare i dati. Ciò fornisce un legame visivo immediato tra la formula e il suo risultato.
* Screenshot: Prendi screenshot della "barra della formula" quando si lavora su una formula particolarmente complessa. Includi lo screenshot nel foglio di lavoro con una breve spiegazione dei passaggi coinvolti.
3. Elementi interattivi (se applicabile):
* menu a discesa: Crea elenchi a discesa in celle che consentono agli utenti di selezionare da un elenco predefinito di formule, ognuna con una breve spiegazione del suo scopo.
* collegamenti ipertestuali: Collegare alcune celle a un foglio separato o risorsa esterna che fornisce informazioni più approfondite sulla funzionalità della formula.
Esempio:
| Formula | Scopo | Risultato |
| --- | --- | --- |
| `=Sum (A1:A5)` | Calcola la somma dei valori nelle celle da A1 a A5 | 15 |
| `=Medio (B1:B5)` | Calcola la media dei valori nelle celle da B1 a B5 | 3 |
| `=If (c1> 10," alto "," basso ")` | Determina se il valore nella cella C1 è maggiore di 10. In tal caso, viene visualizzato "alto", altrimenti mostra "basso". | Alto |
Considerazioni importanti:
* pubblico: Stupla la spiegazione al livello di abilità del tuo pubblico. Per i principianti, utilizzare un linguaggio semplice e fornire più aiuti visivi. Per gli utenti più avanzati, puoi concentrarti su funzionalità di formula specifiche o fornire esempi più complessi.
* Contesto: Assicurati che la tua spiegazione sia rilevante per le formule specifiche che stai utilizzando e i dati su cui operano.
* Coerenza: Usa un formato e uno stile coerenti in tutto il tuo foglio di lavoro per rendere più facile la comprensione e la navigazione.
Fornendo chiari spiegazioni delle formule che usi, puoi rendere i tuoi fogli di lavoro più accessibili e informativi.
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