1. Comprendi la logica della formula
* abbatterlo: Prima di iniziare a testare, assicurati di capire appieno cosa dovrebbe fare la tua formula. Quali calcoli sono coinvolti? A quali celle sono referenziate?
* Esempio: Se si dispone di una formula per calcolare le vendite totali, capire che dovrebbe aggiungere i valori di ogni vendita.
2. Calcolo manuale
* Fallo da solo: Calcola a mano il risultato della formula per alcune righe di esempio o punti dati. Ciò fornisce una linea di base per confrontare i risultati del foglio di calcolo.
* Sii meticoloso: Presta molta attenzione all'ordine delle operazioni (pemdas/bodmas) quando si eseguono calcoli manuali.
3. Convalida dei dati
* Usa i valori noti: Metti alla prova la tua formula con valori noti per verificare che produca i risultati previsti.
* Valori estremi: Usa valori estremi (numeri molto grandi o molto piccoli) per vedere se la formula li gestisce correttamente.
* Valori zero e negativi: Prova la formula con valori zero e negativi per assicurarsi che li gestisce in modo appropriato.
4. Auditing formula
* Traccia precedenti e persone a carico: La maggior parte dei programmi di fogli di calcolo ha funzionalità di "tracce precedenti" e "tracce di persone a carico". Questi ti consentono di seguire visivamente il flusso di dati attraverso la formula e vedere da quali celle dipendono.
* Mostra formule: Accendi l'opzione per mostrare formule nel tuo foglio di calcolo. Ciò consente di rivedere rapidamente la logica e identificare potenziali errori.
5. Visualizzazione dei dati
* Grafici e grafici: La visualizzazione dei dati può aiutare a individuare incoerenze o modelli che possono indicare un errore di formula.
* Formattazione condizionale: Evidenzia le cellule con formule che restituiscono risultati inaspettati per renderle più facili da individuare.
6. Usa funzionalità di foglio di calcolo
* Controllo degli errori: I programmi di fogli di calcolo hanno spesso funzionalità di controllo degli errori integrate in grado di identificare errori di formula comuni.
* Strumenti di audit di formula: Strumenti avanzati come "Valuta la formula" passo attraverso i calcoli, consentendo di vedere ogni passo e identificare eventuali problemi.
7. Prendi in considerazione l'uso dei casi di test
* Crea un foglio di calcolo di prova: Imposta un foglio di calcolo separato specificamente per testare le formule. Ciò consente di sperimentare diversi set di dati senza influire sul tuo foglio di calcolo principale.
* Casi di test del documento: Tenere record dei casi di test e dei risultati previsti. Questo ti aiuta a tenere traccia dei progressi e a garantire una precisione costante.
8. Chiedi aiuto
* Comunità online: Cerca forum o comunità online di aiuto dedicati al software specifico del foglio di calcolo.
* Esperti: Se hai a che fare con formule complesse, considera di raggiungere un esperto di fogli di calcolo o un professionista per assistenza.
Esempio:
Supponiamo che tu abbia una formula `=Sum (A1:A10) * B1` per calcolare le vendite totali per un determinato prodotto. Puoi:
1. Calcola manualmente: Aggiungi i valori nelle celle A1 ad A10 e quindi moltiplica il risultato per il valore in B1.
2. Test con valori noti: Immettere i valori noti in A1:A10 e B1 e verificare che la formula produca la somma prevista.
3. Usa "Trace Precedents": Vedi se la formula fa riferimento correttamente alle celle A1:A10 e B1.
Nota importante: È sempre una buona idea salvare frequentemente il foglio di calcolo per evitare di perdere qualsiasi lavoro nel caso in cui commetta un errore durante il test delle formule.
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