Come risparmiare su Microsoft Access

Proteggere le modifiche salvando i database di Microsoft Access e gli oggetti di frequente. Se vi sono utenti con versioni precedenti di Access , è possibile salvare il database come un formato di file precedente . Se di recente è stato eseguito l'aggiornamento di Microsoft Access , aggiornare il database alla versione più recente per sfruttare nuovi strumenti . Le tabelle , query e report vengono salvati automaticamente quando si chiude , ma potrebbe essere necessario modificare il nome di un oggetto o di salvare una copia di esso . Tutte queste opzioni si trovano in un posto conveniente. Istruzioni
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Fare clic sulla scheda "File" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina e seleziona " Salva e pubblica " per aprire tutti i formati di file di database opzioni di salvataggio. Clicca su " Database Access" per salvare il formato di file corrente , " Access 2002-2003 Database" o " Access 2000 Database" per salvare come un formato di file precedente o " modello" per convertire il database in un modello .

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Selezionare " Backup database " per salvare una copia del database . Questo è un processo importante fare periodicamente . Esso consente di ripristinare una versione precedente del database se un grave errore è fatto durante la modifica della struttura del database . Se si utilizza il database di frequente, è necessario eseguire backup spesso .
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Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare l'oggetto attualmente selezionato . In alternativa , è possibile premere CTRL + S per salvare , senza lasciare lo schermo dell'oggetto. Seleziona l'opzione " Salva oggetto con nome " per salvare l'oggetto con un nuovo nome , pur mantenendo la versione e il nome precedente.