Come aggiungere documenti di Word a una tabella di Microsoft Access

Integrare i tuoi documenti di Microsoft Word nel vostro database Microsoft Access, allegandoli ad un database. Invece di passare avanti e indietro dal computer locale e il database di Access , salvare il documento come parte del vostro tavolo . Non solo il documento più accessibile , sarà meglio organizzato perché sarà associato ad un particolare record . Aggiungere documenti al record tavolo e accedervi tramite una tabella , maschera o report. Istruzioni
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destro del mouse sul titolo della tabella nel riquadro di spostamento e selezionare " View Design" per aprire la vostra tabella di Access in modalità di modifica . Digitare il nome di un nuovo record nel " Nome campo " cella e selezionare "Allegato" nel " Tipo di dati" a discesa . Per aiutarla a ricordare lo scopo del campo , aggiungere una descrizione nella cella "Descrizione" , che verrà visualizzato nella parte inferiore dello schermo in visualizzazione Foglio dati .

2 Fare clic sul pulsante "Visualizza" del nastro nella parte superiore della pagina e selezionare " Visualizzazione Foglio dati . " In questo modo il tavolo alla modalità di immissione dati e consente di visualizzare le modifiche alla tabella . A destra , si dovrebbe vedere il nuovo campo .

3 Fare doppio clic sull'icona di graffetta nel vostro campo per aggiungere un documento a tale record . Fare clic sul pulsante "Aggiungi" quando viene visualizzato il modulo "Allegati" . Individuare il documento di Word e fare clic sul pulsante "Apri" . È possibile aggiungere più di un documento al record ripetendo il processo "Add" .
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Fare doppio clic sull'icona per aprire allegati i documenti allegati . Selezionare il documento che si desidera aprire e fare clic sul pulsante "Apri" . Salva il tuo tavolo per garantire i vostri documenti rimangono attaccati .