Microsoft Access tipi di query

Query sono uno degli strumenti più potenti in un database Microsoft Access , che consente di aggiungere , eliminare o modificare le informazioni sulla base di criteri definiti . Non solo si visualizzano le informazioni esatte è necessario , ma anche risparmiare tempo automatizzando le modifiche per grandi insiemi di dati . Visualizzazione e modifica di dati in una tabella può essere travolgente come un database cresce, con più campi e record di ogni tabella . Le query possono rendere questo compito più gestibile , limitando la portata e la visualizzazione di informazioni correlate nella stessa schermata . Selezionare Query

il tipo di query predefinita , le query di selezione recuperano informazioni da fonti per visualizzare i record e simile alle tabelle . È possibile visualizzare più valori da una o più sorgenti e filtrare i risultati impostando un criterio . Ad esempio, se il database contiene i numeri ID dei dipendenti e nomi su un tavolo e data di noleggio su un altro tavolo , è possibile visualizzare le informazioni simultaneamente utilizzando una query di selezione . Query aggiornabili consentono di inserimento manuale dei dati e possono essere più user-friendly di un tavolo .
Query a campi incrociati

Invece di eseguire un report ogni volta che si desidera visualizzare riassunte informazioni, una query a campi incrociati visualizza più i totali parziali dei vostri dati . Ogni query a campi incrociati richiede che si definisce un " Intestazione di riga " che i gruppi le righe, una " intestazione di colonna " che visualizza i raggruppamenti di dati in colonne e un "valore" che popola le celle sotto le intestazioni di colonna . Poiché le query a campi incrociati riassumono le informazioni , non sono aggiornabili , che significa che non è possibile digitare le nuove informazioni .
Creazione tabella Query

Una query di creazione tabella permette di estrarre i dati da una tabella e creare una nuova tabella con i record . Invece di filtrare una tabella con una query , questo permette di creare una tabella con solo i record necessari. Un processo in due parti , si inizia con una query di selezione e filtrare i record per alcune informazioni . Poi , si modifica la query ad una query di creazione tabella per creare una nuova tabella in base a tale informazione filtrata .
Query di aggiornamento

Per modificare una grande quantità di informazioni in base su criteri , una query di aggiornamento consente di risparmiare tempo e ridurre gli errori di inserimento dati . Query di aggiornamento utilizzano le informazioni in una tabella esistente per modificare i record in un'altra tabella . Query di aggiornamento vengono creati definendo le relazioni tra i due oggetti e criteri di impostazione per l'aggiornamento di un campo . Assicurarsi che il tipo di dati del campo è compatibile con il nuovo tipo di dati attraverso la consultazione della tabella " Visualizzazione Struttura ".
Query di accodamento

query aggiunta a individuare le informazioni da una tabella e aggiungerlo a un altro tavolo in base ai criteri impostati . Se uno dei vostri tavoli è incompleto , ma le informazioni sono memorizzate su un altro tavolo , aggiungere query rimuovono la necessità di inserire manualmente le informazioni. Dal momento che non è possibile aggiungere nuove colonne in una tabella utilizzando una query di accodamento , assicurarsi che le tabelle hanno campi compatibili e tipi di dati per la visualizzazione in " Visualizzazione Struttura ".
Query di eliminazione

Invece di scorrere i record senza fine per eliminare determinate informazioni , utilizzare una query di eliminazione per automatizzare tale procedura . Vi fornisce la possibilità di cancellare i dati nelle celle e anche intere righe in base ai criteri impostati . Fate attenzione con l'eliminazione di informazioni, però, perché si può avere query, maschere e report che si basano su tali informazioni. Invece di usare questo tipo di query per rimuovere i record più vecchi , garantire ogni record è davvero inutile prima di eliminarlo dal database .