Access 2007 fornisce una semplice interfaccia utente per la creazione , la gestione e la compilazione di banche dati . Gli utenti possono facilmente creare tabelle , aggiungere campi di ogni tabella , determinare i tipi di dati per ogni campo , e inserire o modificare i dati nel record della tabella. E 'anche possibile importare o incollare dati da fonti esterne, come gli altri database , file di testo o fogli di calcolo Microsoft Excel . Interfacce visuali per la definizione di relazioni tra le tabelle e le query di progettazione sono forniti, rendendo semplice per organizzare e analizzare i dati .
Inoltre , Access 2007 è multi - utente consapevole , il che significa che più utenti su una rete possono visualizzare e modificare lo stesso banca dati simultaneamente . Il software si blocca automaticamente i record in quanto sono modificati e aggiorna gli altri utenti quando le modifiche sono complete , rendendo la collaborazione semplice e affidabile .
Forme
Anche se l'interfaccia di base della tabella dati è sufficiente per la gestione di database generico , Access 2007 fornisce anche gli strumenti per creare facilmente forme . Le forme sono interfacce grafiche personalizzate che permettono la visualizzazione e l'immissione di dati in modi specializzati . Per esempio, un modulo può essere progettato per raccogliere dati correlati da più tabelle e presentarlo all'utente in un modo che è intuitivo e rilevante per i dati in questione . Con conduce l'utente da una forma all'altra , di un'intera applicazione personalizzata può essere costruito con Access 2007 come la piattaforma sottostante .
Rapporti
Access 2007 permette la creazione di report personalizzati . Come le forme , i rapporti di organizzare i dati correlati in un facile da leggere il formato , ma i rapporti non sono destinati ad essere interattivo . Invece , i rapporti sono in genere destinati ad essere stampati su carta o presentato come diapositive di una presentazione . I rapporti sono stati progettati con una semplice interfaccia , visuale che segue , come Microsoft mette, una " Quello che vedi è quello che ottieni" filosofia progettuale , permettendo all'utente di vedere facilmente ciò che la relazione sarà simile a quando hai finito.
Visual Basic e macro
Come la maggior parte dei programmi delle suite di software Microsoft Office , Access supporta Visual Basic, Applications Edition (VBA ) . Il built -in interprete Visual Basic permette agli utenti di scrivere semplici programmi per aggiungere funzionalità più complesse di maschere e report , e permette applicazioni più potenti per essere costruiti sulla cima di Access.
Access ha anche un sistema di macro che offre agli utenti la possibilità di creare programmi molto semplici utilizzando un'interfaccia visiva . Come i programmi scritti in VBA , le macro possono essere chiamati da maschere e report per aggiungere nuove funzionalità a loro.
Nuovo Caratteristiche
Office Access 2007 offre diverse nuove funzionalità rispetto ad Access 2003 . Dettagli Microsoft molte di queste caratteristiche nel suo sito di Office Online . Alcune delle caratteristiche più importanti includono , ma non sono limitati a : la nuova interfaccia Office Fluent , una grande libreria di soluzioni pre-costruite , un vero e proprio " quello che vedi è quello che ottieni" esperienza , superiore di dati di tipo intuizione , più diversi dati tipi, e gli strumenti per la creazione di moduli e-mail .
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