Come creare un database HR Utilizzo di Microsoft Access

Microsoft Access è un software di database che gli individui e le aziende utilizzano per memorizzare le informazioni che vanno dai beni per la casa per le risorse umane dati ( HR) . L'accesso è costituito da tabelle, query , maschere, report e macro. Le tabelle memorizzano i dati grezzi , le query vengono utilizzati per manipolare i dati , le forme vengono utilizzati per inserire dati nelle tabelle , report rendono i dati stampabili e presentabile e macro di automatizzare le attività di database . Cose che ti serviranno
Microsoft Access 2007
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Aprire Microsoft Access 2007 e creare un nuovo database denominato " Database HR . "

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Vai alla visualizzazione "Design" della tabella nel database . Nel frattempo , verrà salvare la tabella . Salvare la tabella come " dati dei dipendenti. "
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Inserisci campi come FName (nome ) , LName ( cognome) e indirizzo nei campi della tabella dati dei dipendenti . Per ogni campo , specificare il tipo di dati (tipo di dati ) che sarà in quel campo . Ad esempio, i campi FName e LName saranno "testo" mentre il campo CAP sarà " numero". Utilizzare la casella a discesa per selezionare il tipo di campo .
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Click sulla " x " nell'angolo all'estrema destra della tabella per chiudere la tabella " dati ai dipendenti" .
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Creare una tabella " responsabilità di lavoro " nello stesso modo come il " ; dati " tabella Employee . Etichettare il " JobTitle , " campi " reparto" e " JobResponsibilities " per la " JobResponsibilities " campo , etichetta il " Tipo di dati " come " Memo " , . Ciò consente al campo di contenere più dati .
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Vai su "Crea ", " Altre forme", " creazione guidata Maschera . " Passeggiata attraverso i passaggi della procedura guidata per creare un modulo sulla base dei " dati ai dipendenti" , tavolo . Selezionare " colonnare " per il layout del modulo . Continuare a fare clic su "Avanti" fino al termine della procedura guidata, quindi fare clic su "Fine". Al termine della procedura guidata , il modulo verrà aperto .
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Creare un modulo basato sul " job description " tavolo nello stesso modo utilizzato per creare il modulo " dati ai dipendenti" .
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Vai su "Crea ", " creazione guidata Query ", " Simple Query . "Select" " query di Dettaglio guidata . Continuare con la procedura guidata .
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aggiungere la tabella " Descrizioni di lavoro " per la query . Fare clic su " Mostra tabella ", quindi fare doppio clic su "Descrizione del lavoro. " Scegliere "Chiudi ".
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Trascinate il campo " ID " dal " dati dei dipendenti " tavolo al "Job Descrizioni " tavolo . Una linea apparirà tra le due tabelle .
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Tenere premuto il tasto CTRL e selezionare il " JobTitle " , i campi " JobResponsibilities " " Dipartimento " e . Trascinare loro alla griglia della query . Salvare la query come " Employee query di dati . "
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Vai su " Crea" , " Creazione guidata report " e camminare attraverso la procedura guidata . Modificare il "layout" del rapporto di "Justified ", che assicura tutti i campi di rientrare in una pagina .
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Clicca su "Fine" per visualizzare il report .