Come condividere un database di Microsoft Access

Database sono una parte essenziale del mondo degli affari , ma molti programmi di database sono difficili da usare e ancora più difficile da imparare. Microsoft Access è un'eccezione a questa regola - questo programma potente database è abbastanza facile anche per un principiante da usare. Gli amministratori di rete e programmatori possono impostare un database e condividerla tra tutti gli utenti che hanno bisogno di accedervi . Cose che ti serviranno
Network condivisione di unità
Show More Istruzioni
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Creare il database che si desidera condividere . Assicurarsi di creare una user-friendly form di inserimento dati , soprattutto se le persone che utilizzeranno il database non sono esperto di tecnologia . Il modo più veloce per creare un form di inserimento dati è quello di aprire Microsoft Access , fare clic sulla scheda " Moduli" e scegliere " Crea una maschera mediante una creazione guidata . " Da lì si può scegliere il tavolo su cui si baserà la forma e hanno accesso creano automaticamente la voce dei lavoratori modulo dati useranno .
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creare uno spazio condiviso sulla vostra rete domestica o aziendale . Decidere quali gli utenti hanno bisogno di accedere a quella cartella condivisa , e conceda a ciascuno di coloro che l'accesso agli utenti . Per creare una nuova cartella in rete , evidenziare l'unità di rete , fare clic destro e scegliere " Nuovo " dal menu , quindi scegliere " Cartella ". Dare alla cartella un nome descrittivo come "condividano l'accesso ", e premere il tasto "Enter" . Quindi fare clic destro sulla nuova cartella , selezionare "Proprietà" e selezionare la scheda "Condivisione" . Selezionare gli utenti che devono accedere alla condivisione.
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Salvare il database di Access per l'unità condivisione di rete che avete creato. Se il database è attualmente sul disco rigido , è possibile spostarla facendo clic destro su " Risorse del computer ", scegliere " Esplora " dal menu , evidenziare il file e fare clic su " Copia". Poi andare al condivisione di unità di rete e fare clic su "Incolla ".
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Creare un collegamento sul desktop per ogni utente che ha bisogno di accedere al database . Pulsante destro del mouse sul desktop , scegliere " Nuovo " dal menu , quindi fare clic su "Collegamento ". Fai clic sul pulsante "Sfoglia" , selezionare la condivisione di rete , ed evidenziare il database creato . Hanno ogni utente fare doppio clic sul nuovo collegamento per assicurarsi che essi possono accedere al file .