Come si ordina & conteggio dei record in una query in Microsoft Access

? Quando si crea una query in Microsoft Access , si sta chiedendo una questione di dati in base a criteri specifici . Il risultato o " risposta" che dà accesso si è chiamato il ritorno e sarà una tabella contenente solo i record che misura la fattura . Capire come utilizzare i comandi come selezionare e contare sul ritorno vi aiuterà a gestire in modo più efficace i dati. Cose che ti serviranno
Microsoft Access 2007
Show More istruzioni , creare ed eseguire la query
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Dalla scheda "Crea" , clicca su " Query design " nel" gruppo Altro " . Nella finestra di dialogo " Mostra tabella " , fare doppio clic sulla tabella ( s ) che la query sarà basata su di portarli sulla griglia di struttura .
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Selezionare i campi che si mostrano nella query facendo doppio clic sul nome del campo desiderato in ciascuna casella di riepilogo di campo. Ogni nome di campo viene visualizzato sulla riga "Campo " .
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Tipo i criteri desiderati sotto il nome del campo applicabile il "Criteri " riga e fare clic sul pulsante " Esegui" il gruppo "Risultati" .
Ordina il Ritorno
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Fare clic sul pulsante "Visualizza" nel gruppo "View" per tornare alla griglia di struttura della query . Sulla riga " Sort " , singolo clic sotto il campo che verrà Ricerca per .
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singolo clic sulla freccia nell'elenco visualizzato e quindi scegliere " Crescente " per ordinare da A a Z o " discendente " di sorta dalla Z alla A.
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Fare clic sul pulsante "Esegui " nel gruppo "Risultati" per visualizzare l' elenco ordinato .

Contare il record
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Nel gruppo di " primati" , singolo clic con il pulsante "Totali " . Questo aggiungerà un "Totali " riga nella parte inferiore della vostra scheda .
8

click singolo sulla riga "Totali " sotto la colonna di dati che si desidera contare .

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Quando viene visualizzata la freccia dell'elenco , single- clic su di esso e scegliere "Count" da una funzione all'altra . A seconda del tipo di dati nel foglio dati , le funzioni disponibili possono variare. Il numero totale di elementi dovrebbe apparire come risultato nella parte inferiore della vostra scheda .