Come utilizzare Microsoft Access XP

Microsoft Access è un potente strumento di creazione del database . È possibile creare un database per analizzare i dati , i record memorizzare e utilizzare come applicazione stand alone . Microsoft Access XP consente di personalizzare completamente sia la parte anteriore e la parte posteriore del vostro database . Che tu sia lo sviluppatore o l'utente finale, di avere almeno un po 'di controllo su come il database funziona per voi . Microsoft Access XP permette anche di avere il pieno controllo sulle impostazioni di sicurezza per proteggere al meglio i vostri dati. Istruzioni
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Vai su " Start", " Tutti i programmi ", "Microsoft Office " e " Microsoft Access XP . "
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andare su "File ", " nuovo " e" Database vuoto . " Scegli un nome di file e una posizione per memorizzare il database .
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Clicca "Tabelle " per creare tabelle per memorizzare i dati . Fare clic su "Tabelle" e scegliere se creare la tabella utilizzando " Visualizzazione Struttura ", un mago , o inserendo i dati manualmente. Visualizzazione struttura e la procedura guidata sono le più facili per personalizzare la vostra tavola . È possibile modificare l' impostazione della tabella , dopo la creazione , indipendentemente dal metodo utilizzato . Per la visualizzazione struttura , inserire il nome del campo e scegliere un tipo di dati . Il tipo di dati è un menu a discesa . In caso di dubbi , scegliere "Testo ". Per personalizzare ulteriormente quali dati è il negozio in tabella , scegliere una delle opzioni elencate nella scheda "Generale " nella parte inferiore dello schermo. Per la procedura guidata , seguire le istruzioni per creare il vostro tavolo . Per modificare o aggiungere funzionalità a una tabella esistente , fare clic sul nome della tabella e premere il tasto "Progettazione ".
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Clicca "Offerte " per creare query per cercare , aggiungere, eliminare e modificare i dati . Query tirare informazioni da tabelle per creare rapporti e aggiornare le tabelle . Solo creare le query dopo aver creato la tabella della query tirerà informazioni from.Create una query in "Design View . " Selezionare la tabella , la query o una combinazione dei due per estrarre informazioni dai . Trascinare e rilasciare i campi delle tabelle e /o query che hai scelto sulle scatole "campo" sotto la tabella ed elenchi di campi di query . È possibile creare relazioni tra campi correlati trascinando una linea da un campo in un elenco al campo correlato nel secondo elenco . Ad esempio , il campo Nome nella tabella 1 sarebbe correlata al campo Nome nella tabella 2 . Fare clic sul punto esclamativo rosso nella barra degli strumenti per testare la query e visualizzare i risultati. Per la creazione di query più semplice , utilizzare la procedura guidata passo per passo . È possibile modificare la query in qualsiasi momento facendo clic su "Progettazione ".
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Clicca "Moduli " per creare forme di input dell'utente . Forms consentono di utilizzare e modificare i dati in un database attraverso un facile da usare l'interfaccia grafica . Creare moduli attraverso la modalità " Wizard " " Design" o . Nella vista "Design" , trascinare e rilasciare gli strumenti dalla casella degli strumenti nel form vuoto . Scegliere ciò che si desidera che lo strumento per fare attraverso la procedura guidata che si apre quando viene aggiunto ogni strumento. Per esempio, quando si aggiunge un pulsante , una procedura guidata chiede di scegliere una categoria, azione , immagine e testo per il pulsante. Se si sceglie di eseguire una query , report o forma attraverso un form , vi verrà chiesto di scegliere da un elenco di query esistenti , i rapporti e le forme . Per aggiungere o modificare uno strumento in seguito , fare doppio clic sullo strumento nel modulo oppure fare clic destro e scegliere " Proprietà". Per aggiungere codice alla base di uno strumento , passare alla scheda "All" sotto "Proprietà" e selezionare un'azione. Fare clic sui puntini di sospensione accanto alla azione di codice nell'editor di " Visual Basic " . Avrete bisogno di sapere di base " Visual Basic for Applications " di utilizzare correttamente l'editor .
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Creare report facendo clic su "Report ". I report vengono utilizzati per visualizzare i dati in un formato di facile lettura dalle vostre tabelle . Visualizzazione Struttura in Rapporti funziona allo stesso modo la sezione Moduli. La maggior parte dei report vengono creati più facile attraverso la modalità Wizard . È possibile scegliere quali query o la tabella i dati provengono da un modello di base , e di come i dati sono organizzati . È possibile modificare gli elementi in modalità " Visualizzazione Struttura " dopo la procedura guidata .
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Creare macro facendo clic su " Macro ". Le macro sono utilizzate per automatizzare un processo , come ad esempio eseguire più query in una sola volta , la stampa dei risultati di query , e il salvataggio dei file in una posizione specificata . Macro di lavoro molto simile a un tavolo . Fare clic su "Nuovo" e selezionare un'azione dal menu a discesa . Utilizzare la sezione "Commenti" per spiegare ciò che ogni azione è per. Modificare le proprietà di azione nella sezione " Azione Argomenti " nella parte inferiore dello schermo. Gli oggetti a usi macro sono tabelle, query , report , moduli , pagine e altre macro esistenti .
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Salvare il lavoro dopo ogni nuovo oggetto viene creato e dopo ogni cambiamento è fatto andando su " File "e" Salva ".
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Vai su" Strumenti "e" Sicurezza ", per impostare una password per il database . " Startup" sotto "Strumenti" consente di personalizzare come il database si comporta quando si apre. Ad esempio , è possibile eseguire una schermata di accesso , nascondere funzioni di editing e di design , o scegliere quali vengono utilizzati speciali tasti funzione di accesso .