Problema con il collegamento di un progetto di Microsoft per Excel

Collegamento di un progetto di Microsoft per i dati del foglio di lavoro di Excel aggiunge funzionalità dinamiche per i file di progetto . Di solito , il processo di collegamento - chiamato " embedding " anche - è un processo breve e relativamente semplice , in cui si copiano e incollano dati da Excel nel progetto e quindi aggiungere un link al foglio di lavoro di Excel . Le modifiche apportate al foglio di lavoro di Excel sarà quindi aggiornare automaticamente nel progetto . Comprendere i tipi di problemi che rendono difficile o impossibile il collegamento può prevenire alcuni problemi da sempre si verificano e rendere più facile e veloce per risolvere quelli che lo fanno . Fatti

problemi di collegamento esterni possono derivare da errori degli utenti o di sistema . Mentre gli errori degli utenti , che spesso coinvolgono errato inserimento dei dati , convalida dei dati e /o fare riferimento , possono verificarsi in qualsiasi momento , errori di sistema frutto di lavorare con Project ed Excel in un ambiente di rete multiutente . I messaggi di errore possono aiutare a determinare la natura del problema . I messaggi relativi a problemi con l'immissione dei dati e /o validazione assumere la forma di quelle che si vedono comunemente in Excel , mentre gli errori di sistema includono spesso la parola " eccezione".
Utente Errori

informazioni di Excel che non viene aggiornato in modo dinamico non significa necessariamente che il link è male , ma piuttosto che il link è in uno stato di blocco . Aprire il foglio di lavoro di Excel , fare clic destro sulla cella che contiene il collegamento , selezionare " Incolla speciale " e assicurarsi che il pulsante " Incolla collegamento " radio a sinistra della finestra " nome" è il pulsante attivo . Errori di inserimento dati , tuttavia , possono impedire di progetto da definire un adeguato collegamento . Uno dei più comuni è un " # NOME? " Errore. Ortografia errata , dimenticando di racchiudere il testo immesso in una formula tra virgolette doppie e omettendo i due punti in un riferimento di intervallo può causare tutto questo tipo di errore . Cambiare la disposizione di un foglio di lavoro Excel con l'aggiunta , l'eliminazione o lo spostamento di colonne possono anche interrompere un collegamento , quindi assicuratevi di aggiornare i collegamenti ogni volta che si modifica un foglio di lavoro .
Sistema errori

Lavorare con Excel e Project in un ambiente di rete richiede l'accesso a team Foundation Server . Problemi di rete che impediscono la connessione al server saranno anche causare problemi con i collegamenti . Altri problemi di collegamento possono derivare da due o più utenti tentano di modificare i dati del foglio di lavoro di Excel contemporaneamente , elementi di lavoro che compaiono in un ordine non corretto in un elenco ad albero o l'aggiunta di " orfani" elementi di lavoro - . Questi non connesso ad una attività principale

con Considerazioni

il più collegamenti nel progetto contiene , tanto più importante diventa di rivedere periodicamente il loro stato e assicurarsi che tutte funzionino correttamente. Anche se Excel non è in grado di individuare ed eseguire l'auto- controllo in quanto si può con link interni , Excel 2007 e versioni successive consentono di gruppo e individuare i collegamenti esterni con " Trova e seleziona . " Anche se sarà ancora bisogno di controllare ogni link manualmente cliccando sul di garantire che funziona , mettendo i link esterni in gruppi a seconda di dove si verificano, ad esempio in una cella , titolo di un grafico o di una serie di dati li rende più facili da trovare, soprattutto se di progetto include numerosi link .