Excel 2007 Pivot Table Tricks

In un foglio di calcolo di Microsoft Excel 2007 , le tabelle pivot sono un modo di prendere una grande quantità di dati di origine e l'organizzazione in un modo che rende i dati più facile da capire . Ogni colonna nei dati di origine diventa un campo di tabella pivot , e riordinando i campi sul tavolo , si sono maggiormente in grado di confrontare le diverse parti dei vostri dati . Mentre Excel rende facile creare una tabella pivot , alcuni trucchi possono aiutare a ottenere il massimo della funzionalità . Mostra più subtotali

Per impostazione predefinita , la tabella pivot collocherà automaticamente un totale per la somma delle informazioni numeriche in fondo alla tabella. È possibile modificare questo totale a mostrare anche un conteggio , media , minimo o massimo , ma se si desidera visualizzare più tipi di subtotali , allo stesso tempo avrete bisogno di usare un piccolo trucco . Fare clic su un campo sotto il "Riga" voce nella tua lista di campo e scegliere " Impostazioni campo . " Fare clic sul pulsante di opzione accanto a " Personalizzato ", quindi fare clic su ogni tipo di riepilogo che si desidera visualizzare sulla tabella pivot . I nuovi subtotali verranno visualizzati nella parte inferiore della tabella .
Pausa Filtri in diverse colonne

Qualsiasi campo è posto nella zona " filtro " della vostra tabella pivot sedersi sopra la tabella. Se si dispone di diversi filtri , il lungo elenco di filtri in grado di rovinare l'aspetto della tabella pivot . Per correggere questo problema , basta usare un semplice trucco per diffondere il filtro su più colonne . Pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della tabella pivot e scegliere " Opzioni tabella pivot . " Fare clic sulla freccia accanto a " Segnala campi dei filtri per colonna " fino a visualizzare il numero che corrisponde al numero di filtri che si desidera in ogni colonna al di sopra della tabella pivot . Per esempio, se si dispone di sei filtri e scegliere di avere due per colonna , i filtri verranno visualizzati tre colonne separate di filtri , ciascuno con due voci .
View Drill-Down Informazioni
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tabelle pivot sono progettati per visualizzare un riepilogo di un set di dati più grandi , ma a volte è necessario conoscere i dettagli esatti di alcune sintesi numeriche che appaiono sul tavolo . Per eseguire questa operazione , è sufficiente fare doppio clic sul numero che si desidera indagare. Un nuovo foglio di lavoro di Excel si aprirà e contenere ogni riga di dati dal set di dati originale che è stato incluso nel calcolo del numero particolare che si è fatto doppio clic su . Ad esempio, se si fa doppio clic sul totale delle vendite di un venditore , ogni ricavo da quel venditore che appare nei dati di origine apparirà sul nuovo foglio di lavoro .
Creare un grafico pivot

tabelle pivot possono essere un po 'di confusione quando diventano troppo grandi, in quanto sono semplicemente lunghi elenchi di numeri . Per aiutarvi a visualizzare meglio i dati, è possibile creare un grafico dai dati riportati in tabella . Fare clic su un punto qualsiasi della tabella pivot e fare clic sulla scheda "Opzioni" . Fare clic sul pulsante " pivot " nell'area Strumenti del nastro . Fare clic sul tipo di grafico che si desidera visualizzare , quindi fare clic su " OK . " Il grafico apparirà davanti alla tabella pivot , e comprenderà i pulsanti per ogni campo di tabella pivot in modo da poter personalizzare il grafico senza cambiare come la vostra tabella pivot guarda .