Quando utilizzare Excel per la grafica

? Le persone utilizzano Excel per memorizzare e analizzare lunghe liste di dati , ma è anche un potente strumento per convertire i dati in grafici , che Excel chiama grafici. Excel dispone di più tipi di grafici per quasi ogni tipo di set di dati che permette di convertire . Utilizzare Excel per fare i grafici per illustrare e analizzare i dati così come sottolineare e chiarire alcuni punti. Anche copiare grafici di Excel e incollarli in altri programmi per la presentazione . Illustrazione
Un grafico a torta mostra le relazioni di bilancio .

lunghi elenchi di dati sono solo illustrative se si sa come leggerli . Grafici di Excel portare numeri alla vita attraverso illustrazione visiva . Ad esempio , i grafici a torta sono spesso utili strumenti per la visualizzazione di diverse dimensioni di bilancio fogli di calcolo . Essi mostrano come categorie di spesa confrontano tra loro dimensionalmente così come quello che parte del totale che rappresentano. Grafici di Excel sono personalizzabili , consentendo di regolare i loro colori e layout per ottimizzare il loro aspetto .
Data Analysis
grafici a linee illustrano le tendenze .

grafici sono strumenti analitici preziosi in molti scenari in quanto dimostrano i confronti , le tendenze e calcoli statistici. I grafici a torta , grafici a barre e ad area illustrano come valori si confrontano l'un l'altro . I grafici a linee , grafici a barre e grafici a dispersione mostrano come i valori cambiano nel tempo e possono puntare verso tendenze. Se si ha familiarità con le analisi statistiche più complesse , molte delle funzioni statistiche di Excel senza convertire in grafici. Ad esempio , i grafici di dispersione in grado di visualizzare la media o quadranti in un insieme di dati.
Enfasi e chiarezza
Inserimento di immagini supplementari , come una freccia , sottolinea i dati.

utilizzare i grafici per sottolineare visivamente e chiarire ciò che è importante per i vostri dati . Ad esempio , personalizzare i colori diversi per evidenziare che i punti dati sono più significativi , inserire altri elementi grafici o di sovrapporre un tipo di dati sulla cima di un tipo correlato di dati utilizzando diversi tipi di grafici . Un esempio è un grafico delle vendite con settimane sull'asse orizzontale inferiore . Un asse verticale rappresenta il valore numerico di un prodotto venduto , visualizzato in barre , mentre sull'altro asse è il valore in dollari , visualizzati su una linea . Questo tipo di grafico illustra le fluttuazioni dei prezzi come potrebbero riguardare vendite totali , il che non sarebbe necessariamente evidente nel set di dati del foglio di lavoro .
Presentazione
Esportare grafici di Excel per altri programmi per migliorare le vostre presentazioni .

grafici di Excel sono utili non solo per la propria analisi . Essi sono strumenti potenti per la presentazione, se si sta creando una presentazione digitale o di un documento di report. Per aggiungere un po 'di illustrazione visiva dei tuoi dati per le presentazioni di Microsoft PowerPoint o documenti di Microsoft Word , copiare un grafico da Excel e incollarlo in uno di questi altri programmi .