Evidenziare le celle in cui si desidera creare un cambiamento di colore utilizzando la convalida condizionale . 
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 Selezionare " Format" dal menu in alto , poi " condizionale formattazione ... " dal menu a discesa. Questo apre la formattazione condizionale finestra pop-up . 
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 Fare clic sul menu a discesa a sinistra e selezionare " valore della cella è " o " cella la formula è " dal menu . Per controllare il controllo condizionale è applicata alla formula della cella , mentre un valore di controllo reagisce all'uscita visualizzato nella cella di una formula . Per esempio , una formula in una cella è " = 4 +6" , mentre il valore della cella è "10 " perché la cella verrà esteriormente visualizzare il risultato della formula . 
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 Scegliere il comparativo valore che si desidera applicare . Le opzioni sono " tra ", "non tra ", " uguale ", "non uguale ", "maggiore ", "minore ", "maggiore o uguale a" e "minore o uguale ". Ad esempio, se si desidera che una cella a diventare rosso se viene inserito un valore negativo selezionare " meno " dal menu . 
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 Immettere il valore che si desidera utilizzare come base per il confronto. È possibile immettere un valore impostato o confrontare la cella in un'altra cella del foglio di calcolo , fare clic sul pulsante a destra della casella di testo e selezionare la cella corrispondente . Per il nostro esempio , avremmo inserire " 0 " nella casella in quanto vogliamo testare per un numero negativo . 
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 Fare clic sul pulsante "Formato ", quindi selezionare il colore della cella desiderata dal menu pop- up finestra . 
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 Fare clic sul pulsante "OK" per creare il controllo di convalida . Ogni cella evidenziata con un numero inferiore a zero immesso diventa rosso. 
 
              
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