Cinque motivi per l'utilizzo di Excel

La scelta di un foglio di calcolo elettronico per ospitare il vostro budget , spese , conti economici o di oggetti personali come conti di risparmio e fondi di indennità di vacanza per bambini ' è un modo ideale per rimanere in pista con le finanze . Anche se ci sono una varietà di fogli di calcolo disponibile , Microsoft Excel è il tale software più diffuso e documentato. Funzionalità di foglio di calcolo di Excel si presta a ben più di un semplice numero sgranocchiare . Automazione

Excel include un certo numero di modi in cui può automatizzare il processo di creazione di fogli elettronici . Mentre le macro sono una opzione più avanzato di Excel , sono funzioni codificate che si programma una sola volta e può essere eseguito più e più volte per risparmiare tempo . Excel include anche una grande lista di macro pre programmate per farti installato e funzionante . Excel consente di automatizzare anche i calcoli , il che significa che si può mettere la vostra elettronica palmare via. Digitare una colonna di numeri e con un clic di un pulsante , Excel può dire la somma, la media , la mediana e altre figure .
Visuals

Mentre l'interfaccia di Excel sembra essere solo una griglia di caselle vuote , il software supporta molte opzioni per l'aggiunta di effetti visivi . Funzione di creazione dei grafici di Excel è un modo ideale per passare rapidamente da una pagina di numeri per una rappresentazione dei vostri dati a torta , a barre o di altre forme grafico . Attraverso la scheda "Inserisci" di Excel , è possibile aggiungere una serie di altre immagini come fotografie , grafici , stampe blu o file Portable Document Format ( PDF ) .
Ordinamento e
Modifiche

differenza di esecuzione di contabilità e paghe in un libro mastro , Excel consente di apportare modifiche e ordinare i dati direttamente sullo schermo . In Excel è possibile ordinare in ordine alfabetico , numerico e di altre opzioni , oltre a scambiare colonne per righe e righe per colonne. Con la funzione di rilevamento delle modifiche di Excel, è possibile modificare un foglio di calcolo esistente e dare il creatore di una vista ai vostri commenti , tutti registrati , per la revisione . È inoltre possibile utilizzare Excel per il controllo delle versioni , in cui si crea un modello di foglio , aggiunge ad esso e salvarlo con un nuovo nome , sempre mantenendo l'originale disposizione in modo da non dover ripartire da zero .

la familiarità

Aprire una finestra di Excel e molte cose avrà un aspetto molto familiare agli utenti di altri prodotti Microsoft Office Suite come Word , Outlook e PowerPoint . Excel utilizza la stessa barra multifunzione , le schede , i menu , le finestre e pulsanti , come altri programmi Suite , con gran parte della stessa funzionalità prevista. Potreste trovarvi in grado di compilare un foglio di calcolo di Excel destra dall'inizio solo dall'aver sperimentato e utilizzato altri programmi .
In Programma Aiuto

Quando ti trovi in difficoltà su una macro , calcolo o un grafico , Excel non ti lascia sospeso . Fare clic sul piccolo punto di domanda blu in un cerchio icona per aprire una raccolta di aiuto. Ci sono banche dati consultabili per parole chiave, tutorial e altre informazioni . È inoltre possibile fare clic sui collegamenti nella sezione di aiuto che aprono un browser Internet che vi porterà ancora più informazioni , download e domande e risposte fornite dall'utente . Sito Web di Microsoft offre tutorial scaricabili e video per assistere con l'uso di Excel , tutto compreso con il prezzo di acquisto del software.