Quando potrebbe un Date Stamp essere importante in Excel

? Microsoft Excel consente di inserire la data e timbro nel foglio di calcolo che si aggiorna ogni volta che si apre , modificare o stampare il foglio di calcolo . Utilizzare la funzione "= oggi ( ) " senza le virgolette per aggiungere un indicatore di data che aggiorna automaticamente . Invece di cambiare il valore di una cella della data ogni volta che si utilizza il foglio di calcolo , Excel ricalcola la data per voi . Rapporti

Se si distribuiscono regolarmente i fogli di calcolo di Excel come una relazione a clienti, i membri del team e del personale di gestione, è importante fino ad oggi i vostri documenti . Non solo permette il pubblico a tenere traccia dei vostri rapporti, ma facilita anche la comunicazione circa il rapporto. Per esempio , chi distribuisce un report vendite ogni settimana, si può discutere di valori in un report specifico facendo riferimento alla sua data . Per effettuare una data e ora combinazione timbro , usare il "= Now ( ) " la funzione.
Revisioni

Sia che lavoriate da soli o collaborare con un team , tenere traccia di revisioni di foglio di calcolo è impegnativo . Se stai cambiando solo alcuni valori alla volta , l'utente non è in grado di distinguere i cambiamenti tra le versioni di un documento. Se si inserisce una data di timbro sul foglio di calcolo di Excel , è possibile organizzare facilmente i vostri documenti . Potrai sempre sapere quale versione è più recente, e si può individuare i cambiamenti più facilmente se si conosce la sequenza di revisioni .
Record Keeping

Puoi Ordina, leggere e organizzare la tua fogli di calcolo di Excel con facilità se si contrassegna con un timbro data . File di Excel che contengono datari accelerare le attività amministrative , riducendo il lavoro di congettura , quando l'organizzazione dei file in cartelle fisici o elettronici . Datari aiutare i nuovi utenti a capire il sistema organizzativo. Ad esempio, i nuovi membri del personale amministrativo possono aiutarvi a organizzare i file di Excel senza bisogno di capire l'intero sistema .
Ricerca

Excel permette di cercare informazioni sulla base di criteri. Se si dispone di un indicatore di data sui vostri fogli di calcolo è possibile individuare i dati con una ricerca . In Excel , premere "CTRL + F" sulla tastiera per aprire la finestra " Trova e sostituisci " strumento . Immettere la data come il tuo criterio di ricerca nello stesso formato che è elencato sul tuo foglio di calcolo. Premere il pulsante "Opzioni" e selezionare " Cartella di lavoro " in " Within" discesa per cercare l'intero file di Excel .