Come minimo e massimo in Excel può aiutare a gestire Finanze in un business

Uno dei più grandi strumenti di un'azienda può utilizzare è un foglio di calcolo come Microsoft Excel che permette di monitorare le entrate e le spese. Le funzioni minime e massime , detti anche Min e Max , sono due utili funzioni che servono a ordinare i dati per voi sia dal numero più alto o più basso. Questo può essere usato per identificare l'andamento della vostra attività , determinando i superiore e inferiore i dati di vendita ogni settimana per voi in fondo del foglio di calcolo . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
Revenue foglio
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Inserisci il gettito vostra attività fatta al giorno negli ultimi due mesi in un foglio di calcolo colonna , con un fatturato totale di ogni giorno in una cella . È inoltre possibile utilizzare un foglio di calcolo che hai già creato . La prima colonna deve contenere la data , e la seconda colonna deve contenere i totali delle entrate per ogni data corrispondente .
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alternativo lo sfondo delle celle da bianco a un colore diverso in modo da settimane blocchi sono identificabili . Selezionare le celle di dati della prima settimana , poi clicca su " Formato" nella barra del menu in alto e poi " celle" per scegliere un colore . Lascia sfondo della cella della prossima settimana bianca , poi cambiare della settimana successiva per lo stesso colore di prima.
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Inserire una funzione max per ogni settimana . Nella parte inferiore del foglio , digitare " = max ( ) ", quindi immettere l'intervallo di celle per la prima settimana con i due punti tra i due nomi di cella . Ad esempio, " = Max ( B1 : B7 ) " ti darebbe il maggior numero tra B1 e celle B7 . In una cella adiacente , etichettare questa "Settimana 1 ". Ripetere l'operazione per tutti gli altri dati , etichettare ciascuna gamma Max da " Settimana 2" a " Settimana 8 . "
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Inserire una funzione minima per ogni settimana pure. Sotto la cella funzione Max , digitare " = Min ( ) ", quindi immettere l'intervallo di celle per ogni settimana con i due punti tra i due nomi di cella . Ad esempio, " = Min ( B1 : B7 ) " . Darebbe il numero più piccolo tra B1 e le celle B7
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Confronta questi numeri attraverso le otto settimane . Se i numeri continuano ad aumentare, questo significa che entrambi i giorni di alta ei giorni bassi stanno portando a maggiori entrate rispetto a prima . Ma se i numeri diminuiscono di tutti i settimane , ciò potrebbe indicare un business sta scivolando o si tratta di un periodo di lento .
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indagare sulle cause di giorni straordinariamente alti o bassi . Guardate attraverso le ricevute in passato per determinare se il cambiamento coordinato con una vacanza o un evento specifico in modo da poter meglio preparare il vostro business per gli alti e bassi .
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Confronta i risultati con l'anno scorso con la stessa data gamma , se i dati sono disponibili . Ripetere i passaggi da 1 a 5 per i numeri dello scorso anno , e di confrontare le due serie di dati per vedere se sono presenti le stesse tendenze .