Funzioni cellulari e di Excel

Capire fini di una cella del foglio di Excel può aiutarvi a decidere se questo programma può gestire le vostre esigenze relative ai dati . Ad esempio , sapendo che Excel può formattare i numeri può portare a scegliere il programma come un mezzo per autore un rapporto di affari . Assicurarsi di conoscere la fine di altri elementi di Excel per ottenere un quadro completo della capacità di questa applicazione . In particolare , imparare i comandi della scheda "Home" , come è probabile che utilizzano questi più . Utilizzare come variabile

È possibile utilizzare una cella di Excel per tenere i numeri per i calcoli . Ad esempio , digitare un numero nella cella A1 , quindi digitare la formula "= A1 * A1" nella cella B1 . Quando si preme "Invio ", la cella B1 viene visualizzato il quadrato del valore in A1 . Questo dimostra la funzione di una cella come variabile. Si può rendere più facile usare le cellule in questo modo se si dà loro dei nomi che descrivono i loro valori . Nell'esempio appena dato , è possibile utilizzare " Nome categoria " casella di testo di Excel sopra la griglia di foglio di calcolo per assegnare il nome " NumberToSquare " alla cella A1 .
Tenere il Formule

Excel possono contenere formule , che può essere definito dall'utente , o formule incorporate in Excel . Ad esempio, digitare " = Now " in qualsiasi cella del foglio per visualizzare l'ora corrente . Si noti che per questa e tutte le altre situazioni in cui si sta utilizzando una cella come un titolare di funzione , è necessario digitare " =" prima del nome formula . Senza di questo personaggio , Excel interpreta il nome di formula come testo normale .
Etichetta

Utilizzare una cella per tenere una etichetta per la colonna di una tabella , o per trattenere un'etichetta per la tabella stessa . Per esempio, se si dispone di una tabella che elenca tutti i prodotti in un negozio di arte , si potrebbe utilizzare una riga di celle sopra i dati per tenere questi valori di testo : " Nome elemento ", " costo unitario ", " In magazzino ( y /n) ". Quando si usa una cella in questo modo , non ti preoccupare se la tua etichetta è più lungo della larghezza di default di una cella . È possibile allargare una cella facendo doppio clic sul bordo sinistro o destro della sua etichetta di colonna . In alternativa, è possibile fare clic su comando " Testo a capo " della scheda " Home" per rendere Excel dividere il lungo testo su righe separate all'interno della cellula .
Word Processor

di Excel cellule possono funzionare come mini word processor , in termini di alcune delle operazioni di testo che è possibile eseguire su un cellulare. Ad esempio , se hai utilizzato funzione di correzione automatica di Excel per collegare l'abbreviazione " come /" con il testo "offerta Art ", abbreviazione che digitando in una cella causerà Excel per espandere la sigla , proprio come un word processor sarebbe. È inoltre possibile utilizzare le cellule come correttori ortografici , premendo il tasto " F7 " dopo aver cliccato su una cella .
Tenere Commenti

È possibile utilizzare un cellulare come un memo pad , o come un posto dove lasciare contabilità o editoriali note . Il comando "Inserisci commento " rende queste funzioni cellulari connessi possibile. Fare clic su una cella per selezionarla , quindi fare clic destro del mouse e fare clic su "Inserisci un commento ". Excel visualizza una finestra gialla in cui è possibile digitare una nota . Digitare qualcosa come " Userò questa cella per contenere il tasso di interesse corrente di aiutarmi a calcolare il mio mutuo a tasso variabile . " Premere il tasto " Esc " due volte per uscire dalla modalità di modifica nota . Excel indicherà la presenza della nota con il colore rosso in uno degli angoli della cella .