Come rimuovere istanze basata su un elenco in Excel 2007

Microsoft Excel 2007 rende semplice per rimuovere le istanze sulla base di un elenco. Le versioni precedenti offerto alcune formule per consentire di copiare le celle uniche in una nuova posizione , ma Excel 2007 ha introdotto il pulsante " Rimuovi duplicati " per raggiungere la stessa operazione in pochi click . Questa funzione avanzata ti dà la possibilità di rimuovere le voci duplicate sulla base di un numero di righe e di colonne che si desidera. Ad esempio , se si dispone di un elenco di clienti con entrambi i nomi e le fatture , è possibile eliminare facilmente solo quelle istanze duplicate in cui sia il nome e il numero della fattura si ripetono . Istruzioni
1

lancio di Microsoft Excel 2007 dal menu Start .
2

clic sul simbolo di Office e selezionare " Apri " per scegliere il foglio con la lista .

3

Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse , quindi trascinare per selezionare tutte le celle della lista che si desidera analizzare . Evidenziare tutte le intestazioni delle colonne presenti nel set di dati . Rilasciare il pulsante del mouse quando sono selezionate tutte le celle .

4 Fare clic sulla scheda "Dati" nella barra multifunzione del menu , quindi selezionare " Rimuovi duplicati " dalla categoria " Data Tools " .

5

Selezionare o deselezionare le caselle accanto alle colonne rilevati nella finestra di dialogo . Una casella selezionata indica a Excel di cercare valori duplicati in quella determinata colonna. Controllare ogni casella accanto alle colonne che si desidera filtrare . Si consideri un elenco di clienti che contiene nomi, indirizzi e numeri di ordinazione . Si desidera rimuovere le righe duplicate che hanno la stessa informazione in tutte e tre le colonne ma non necessariamente le righe con lo stesso nome e indirizzo del cliente, perché la stessa persona possa effettuare acquisti multipli . In questo caso , si dovrebbe selezionare le caselle accanto al nome, l'indirizzo e il numero d'ordine per specificare quali istanze duplicate devono essere rimossi .
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Fare clic su " OK" per rimuovere le istanze nella vostra lista che soddisfano i criteri duplicati specificati.