Come utilizzare Excel per il numero di ore in un Day Care

Quando si crea un giorno cura calendario inseguitore in Microsoft Excel, è gratuito se stessi e il vostro personale per tenere traccia delle cose più importanti , come ad esempio le spese di giovani , i loro genitori , commissioni e problemi di salute dei bambini. Con Excel , potrai sempre avere una visione a colpo d'occhio di come il business di cura di giorno sta facendo , se si dispone di posti liberi per riempire o se avete bisogno di assumere personale supplementare per coprire ore occupate durante la settimana. Traccia ore per la vostra cura di giorno in Excel e prendere il giorno . Istruzioni
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Aprire Microsoft Excel. Fare clic nella prima cella , A1 . Tipo "Nomi ". Premere il tasto "Enter" per cadere nella cella sottostante , A2 . Digitare il nome di un bambino iscritto all'asilo. Premere il tasto "Enter" per passare in cella A3 , e digitare il nome successivo . Continuare fino a quando tutti i bambini sono elencati.
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Clicca nella cella B1 , accanto a " nomi ". Tipo " tutti i giorni? " o di un altro significante , come la frequenza di quanto spesso il figlio frequenta cura di giorno .

3 Premere il tasto "Tab" per spostarsi nella cella C1 . Tipo " Pagato corrente ? " o di un altro significante sul fatto fattura di giorno del bambino è stato pagato .

4 Premere il tasto " Tab " per passare in cella D1 . Digitare " Lunedi ". Premere il tasto " Tab " e digitare " Martedì" nella cella E1 . Continua tabulazione e digitare fino a quando tutti i giorni della settimana il nido è aperto vengono inseriti sul foglio di calcolo .
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Premere il tasto "Tab " e aggiungere intestazioni di colonna aggiuntive come " allergie ", " Porta pranzo ", " richiede la supervisione ", " Ha Vaccinazioni "e" Fratelli e sorelle anche sotto Day Care ".
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Evidenziare tutte le intestazioni di colonna . Fare clic sul pulsante "B" nella sezione " Tipo di carattere" del nastro per rendere l' header grassetto. Fare clic sul pulsante "Text Color" , l'icona di una "A" con una linea rossa sotto di essa , e scegliere un nuovo colore per le intestazioni .
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Clicca in una delle celle a destra del nome di un bambino . Inserire una "X" nelle celle appropriate , come ad esempio per indicare il bambino ha allergie e necessita di supervisione. Compilare il resto della griglia a seconda dei casi .
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Clicca in uno dei giorni della settimana . Inserire il tempo che il bambino effettivamente partecipato cura di giorno , come ad esempio " 08:30 - 12 : 30 pm " nella colonna " Lunedi" . Un'altra opzione è quella di segnare solo una "X" per indicare il bambino era a cura di giorno , quel giorno . Ripetere per riempire il resto della griglia .
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Fare clic sulla scheda "File" . Selezionare "Salva con nome ". Immettere un nome per la cura inseguitore giorno e fare clic sul pulsante "Salva" .