Come Commenta Excel

Excel è un foglio di calcolo potente strumento per il business e home computing . Informazioni acquisite in fogli di calcolo Excel può influenzare le decisioni che riguardano tutto da economie macro agli stand limonata . Tutta questa potenza viene fornito con il rischio . Un calcolo errato o un errore di battitura in una formula può produrre risultati fuorvianti . La funzionalità di revisione in Excel può aiutare ad alleviare gli errori , consentendo ad altri di visualizzare e commentare il vostro lavoro senza perdere il controllo finale sul documento di Excel . Cose che ti serviranno Ufficio 2003 o superiore versione
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
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completare e salvare il foglio di calcolo . Al completamento di formule e data entry , salvare periodicamente il tuo lavoro . Al termine , salvare la copia finale .
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Attivare l' opzione cambia traccia sul foglio di calcolo accedendo alla scheda Revisione della barra degli strumenti superiore per Excel e cliccando il " Revisioni " pull - giù . Fare clic su " Mostra revisioni " e spunta " Rileva durante la modifica . " Questo rende il foglio di calcolo di una copia condivisa .
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Rimanere sulla scheda Revisione e fare clic su "Proteggi e condividi cartella di lavoro " per proteggere la cartella di lavoro da parte di utenti che vorrebbero spegnere il cambiamento inseguitore . Aggiungere una password al documento in modo che solo è possibile disattivare l'opzione .
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Invia il documento per gli altri a rivedere . Se si utilizza il server Microsoft SharePoint o un server di gestione dei documenti a disposizione , salvare il documento al server ( così come il vostro spazio di lavoro ) ed e-mail ai tuoi colleghi che il file è pronto per la revisione. Se non si dispone di quelli al lavoro o al bisogno di inviare il file a diverse persone al di fuori della vostra azienda , è sufficiente salvare il file sul vostro spazio di lavoro e di inviare il file tramite e-mail .
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rivedere le modifiche . Quando altri utenti di rivedere il file sul server comune , si sarà in grado di vedere i cambiamenti e di approvare o negare la loro, mentre ri- salvare il documento sul server. Se si invia il documento modificato , sarà necessario rivedere le modifiche di ogni persona individualmente , determinare se i cambiamenti sono rilevanti e aggiornare la copia del documento sul proprio sistema individuale .
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salvare la versione finale dopo tutti i tuoi colleghi hanno suggerito correzioni ed aver esaminato ciascuno. Rimuovere l'opzione pista cambia svitando i passaggi in Fase 2 e 3 , quindi salvare il documento.