Come esportare Entourage a un foglio di Excel

È possibile esportare i contatti ei messaggi e-mail da Entourage in un foglio Excel . Esportazione di contatti comporta l'uso della funzione di esportazione Entourage per salvare la rubrica in un file di testo delimitato da tabulazioni , che Excel può importare in un formato leggibile pulito. Esportazione di messaggi da Entourage e di importarli in Excel è facile da fare, ma il foglio di calcolo risultante richiederanno un certo lavoro per renderlo leggibile . Questo perché tutte le informazioni in ogni messaggio viene portato nel foglio di calcolo tra cui gli orari , le date , gli indirizzi IP, i nomi dei server e altre informazioni che è incluso in ogni messaggio di posta elettronica , ma la maggior parte degli utenti finali raramente vedono o hanno bisogno . Istruzioni
Esportazione Contatti
1

Fare clic sull'icona "Rubrica" in Entourage . Fare clic su "File" e poi su " Esporta ".
2

Selezionare " Esporta contatti in un file di testo delimitato da tabulazioni . " Fare clic sul pulsante freccia a destra e la finestra di dialogo "Salva " di dialogo.
3

Selezionare "Desktop" dal menu " Dove" . Consente di salvare il " Contatti Export.txt " file sul desktop . Una barra di avanzamento mostra lo stato della esportazione . Al termine , fare clic su " Fine".
4

Aprire Microsoft Excel . Premere il tasto "Esc" per uscire dalla Project Gallery . Un nuovo foglio di lavoro vuoto si aprirà .
5

Fare clic su " File ", poi " Apri ". Selezionare "File di testo " dal menu " File Format Enable" . Fare clic su "Desktop " sotto "Luoghi " sulla sinistra della finestra di dialogo . Fare doppio clic su "Contatti Export.txt ".
6

Seleziona " Delimitato " nel " Importa testo " procedura guidata e fare clic su "Avanti ".
7

Fare clic su " "scatola tab per inserire un segno di spunta . Fare clic su "Avanti" e "Fine ". Il foglio di lavoro si aprirà con i tuoi contatti elencati in righe e le informazioni di contatto elencate in colonne accanto a ogni nome .
8 colonne Ridimensionare

come necessario facendo clic nella parte superiore di ogni colonna e trascinandolo verso sinistra o verso destra con il mouse . Quindi, fare clic su "Salva " nel menu "File" e salvare il foglio di calcolo come documento CSV di Excel .
Esportazione Messaggi
9

Apri Entourage e clicca il "Mail "icona . Premere il tasto " Shift- Command - N" per creare una nuova cartella di posta . Il nome " cartella senza titolo " può essere modificata non appena viene creata. Digitare il nome desiderato per la cartella e premere "Invio ".
10

Trascinare i messaggi che si desidera esportare nella nuova cartella . Trascinare la cartella sul desktop. La cartella verrà salvato e un " mbox ". Estensione verrà aggiunta al nome . Questo è un file di testo .
11

Aprire Microsoft Excel . La Raccolta progetti si aprirà . Premere il tasto "Esc" per uscire dalla Project Gallery . Un nuovo foglio di lavoro vuoto si aprirà .
12

Fare clic sul menu "File" , quindi su "Apri". Selezionare " Tutti i documenti " dal menu " File Format Enable" . Fare clic su "Desktop " sotto "Luoghi " sulla sinistra della finestra di dialogo . Fare clic sul file " mbox " e quindi fare clic su "Apri".
13

Clicca " Delimitato " nel " Importa testo " procedura guidata e fare clic su "Avanti ".
14

Fare clic sulla casella "Tab" per inserire un segno di spunta . Fare clic su "Avanti" e poi su " Fine".
15

Scansione le conseguenti dimensioni delle colonne di fogli di calcolo e resize come necessario . Evidenziare ed eliminare colonne o righe di dati non necessari . Quindi , fare clic su " Salva " nel menu "File" e salvare il foglio di calcolo come documento CSV di Excel .