Come utilizzare Microsoft Excel per Catalogo Libri

Indipendentemente delle informazioni tra la parte anteriore e posteriore di un libro , materiali di lettura sono dotati di una grande quantità di informazioni non è affatto correlata alle loro pagine . Quando si desidera tenere traccia dei dettagli del libro , utilizzare Microsoft Excel . Software di foglio di calcolo per la creazione di Excel è una scelta ideale per la progettazione di un catalogo di libri , se si sta facendo le note di una biblioteca personale o una biblioteca utilizzato da molti lettori . Progettare un at-a -glance e aggiornabile vista di libri con un catalogo on -screen di Excel . Istruzioni
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Aprire Microsoft Excel. Fare clic nella prima cella del foglio di calcolo, A1 . Tipo "Titolo" nella cella . Premere il tasto " Tab " della tastiera per spostarsi nella cella successiva , B1 . Tipo " Autore ". Premere il tasto "Tab" per spostarsi nella cella successiva , C1 .
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Continua intestazioni di battitura per informazioni al catalogo dei libri , come editore , data di pubblicazione , numero di pagine, e genere .
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Aggiungi intestazioni di colonna , come ad esempio " In Prestito ? " o " già letto ? " come desiderato .
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ridimensionare le colonne per adattare le intestazioni con un doppio clic sulla linea tra le intestazioni delle colonne , come ad esempio la linea che separa le colonne " G " e "H" per ridimensionare la " G " colonna .
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trascinare la linea sotto riga " 1" verso la parte inferiore del foglio di calcolo per allargare la riga. Evidenziare le intestazioni delle colonne . Aprire il menu dimensione del testo nella sezione " Tipo di carattere" della barra multifunzione e scegliere un formato più grande , come ad esempio " 14 ". Fare clic sul pulsante "B" per grassetto le intestazioni di colonna .
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spostare le colonne di ricorrere all'ordine del catalogo cliccando una volta sull'intestazione della colonna , come ad esempio " B " per evidenziarlo, quindi trascinando a sinistra oa destra e rilasciando la colonna nel suo nuovo posto .
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Fare clic sulla scheda "File" . Fare clic su "Salva con nome ". Dare il catalogo di un nome di file , selezionare un luogo per salvare e fare clic sul pulsante "Salva" .
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Inserire le informazioni libro nel foglio di calcolo , fare clic nelle celle vuote . Mantenere il catalogo come modello da sempre clic su " Salva con nome" e retitling il foglio di calcolo o di tenere un catalogo in esecuzione , semplicemente facendo clic su " Salva" dopo ogni nuova voce per il catalogo e fare clic su " Sì" o " OK" quando Excel chiede di sovrascrivere il originale .