Come utilizzare Excel per il libretto degli assegni Balancing

Bilanciamento un libretto degli assegni può essere un compito frustrante quando di fronte a dover registrare tutti i vostri controlli a mano in piccole registro fornito con il libretto degli assegni . Mentre registri di controllo sono una parte importante delle finanze mantenendo , un modulo elettronico di storia assegno potrebbe essere più utile e meno tempo. Un foglio elettronico fornirà una copia digitale dei dati libretto degli assegni che possono essere facilmente recensione e memorizzato sul computer . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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creare una nuova cartella di lavoro di Excel e salvare il file in una posizione sicura .
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costruire il foglio di calcolo . Inizia intestazioni di battitura. Tipo "Data" nella cella A1 , "Descrizione" nella cella B1 , " ritirarsi" nella cella C1 , "Deposito" nella cella D1 e di "equilibrio" nella cella E1 .
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ingresso il saldo di apertura nella cella E2 . Assicurati di includere la data e il tipo di " bilancio di apertura " nel campo descrizione .
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Tipo la formula matematica per calcolare il saldo dopo un controllo . Utilizzare la formula "= E2 - C3 + D3" nella cella E3 .
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Inserisci le prime informazioni di controllo e di esaminare l'equilibrio . Assicurarsi che la bilancia nel foglio di calcolo è preciso e che la formula sia stata digitata correttamente .
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formato le colonne per valuta. Selezionare le colonne C , D ed E , cliccando sulle rispettive lettere. Fare clic destro e scegliere " Formato celle ".
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Seleziona "Valuta " nella scheda "Numero" e selezionare "OK ".
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Copiare il contenuto del E3 cella verso il basso del foglio di calcolo fino a raggiungere il numero desiderato di voci . Questo copierà la formula e consentire di iniziare a trasferire tutti i tuoi dati di libretto degli assegni per il foglio di calcolo . Trattare ogni riga come un nuovo controllo o il ritiro .