Come utilizzare la funzione di ricerca verticale di Excel

utenti di Excel a volte digitano nei codici di pochi caratteri per rappresentare il testo più lungo . Questa pratica favorisce l'immissione di dati efficiente , ma impedisce ad altri di capire quali sono i codici rappresentano. La funzione " CERCA.VERT " risolve questo problema . Questa funzione attiva i codici appena citati nel testo più lungo che gli altri possano leggere . " CERCA.VERT " si basa su una tabella di dati si entra che associa il codice abbreviato con il testo più lungo . Con la funzione " CERCA.VERT " lascia il tuo personale di inserimento dati inserire i dati in modo rapido utilizzando i codici , rendendo il testo più descrittivo facilmente visibile . Istruzioni
1 Tipo

o incollare il testo seguente in tutte le celle adiacenti di un foglio di calcolo di Excel . Premere il tasto "Tab ", dove si vede una virgola . Queste voci definiscono una tabella di alimenti la cui colonna seconda ha un codice anziché il testo . Potrai utilizzare la funzione " CERCA.VERT " di Excel per individuare il nome di un cibo preferito dato un codice per quel cibo .

Nome , cibo preferito, cibo Nome

Clark Kent , b

Lois Lane , un
2

tipo la seguente tabella in un altro blocco di celle nello stesso foglio di lavoro . Link Questa tabella al codice alimentare con un nome alimentare, che la funzione " CERCA.VERT " ha bisogno di sostituire il codice con il nome .

Codice cibo, il cibo Nome

, torta di mele

b , pasta
3

Fare clic nella cella immediatamente sotto la cella " Nome Food" della colonna .
4

Fare clic sul testo " fx " immediatamente alla sinistra della casella di testo in cima al foglio corrente . Questo testo è un pulsante che apre la finestra di dialogo di Excel per le formule che scelgono .
5

Fare clic sul pulsante a destra della casella di testo " Tabella_matrice " nella finestra di dialogo della procedura guidata funzione . Clicca con il mouse sulla prima cella sotto il " codice alimentare " cella digitato nel passaggio 2 .
6

Trascinare il mouse verso il basso ea destra fino a quando il cursore si trova sopra la cella in basso a destra della tabella codici cibo . Questo seleziona il tavolo per l'ingresso nella procedura guidata funzione .
7

Fare clic sul pulsante a destra della casella di testo " lookup_value " , quindi fare clic sulla cella direttamente sotto la cella " Cibo preferito " . Questo dice a Excel che si desidera cercare il valore di questa cella nella tabella di ricerca .
8

Clicca nella casella di finestra di dialogo " Color_index_num " testo , quindi digitare " 2 ". Questo dice a Excel che i valori della seconda colonna della tabella di ricerca , " Nome alimentare," sono ciò che si dovrebbe mettere nella cella corrente .
9

Fare clic su " OK" nella finestra di dialogo per chiudere esso . Si noti che la cella immesso la formula in ora mostra il nome del cibo . Il nome del cibo è ancora vuota nella colonna " Lois Lane " , però .
10

Premere " controllo" e " C " contemporaneamente per copiare la formula " vlookup " nella cella corrente negli appunti .
11

clic sulla prima cella sottostante la cella corrente , quindi premere il tasto " Control" e "V" contemporaneamente per incollare la formula " CERCA.VERT " .
12

Fare clic nella cella appena incollato , quindi trascinare il rettangolo che appare sul foglio di calcolo fino a coprire i dati della tabella di ricerca alimentare . Questo è necessario perché incollando le " CERCA.VERT " cause formula di Excel per modificare l' indirizzo presso il quale si cerca la tabella di ricerca .