Come lavorare con le tabelle pivot in Excel 2003

tabelle pivot sono una delle caratteristiche più potenti di Microsoft Excel 2003 , che consente di estrarre le informazioni da anche molto grandi insiemi di dati . Tabelle pivot sono semplicemente tavoli personalizzabili che esporranno e confrontare specifici set di un campo di dati più grande. Una volta che hai finito di confrontare questi set , è possibile modificare rapidamente ciò che definisce i dati si confrontano senza dover avviare il processo sopra . Prima di poter lavorare con una tabella pivot di Excel 2003 , è necessario prima di costruirne uno . Istruzioni
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Aprire il file di Excel 2003 che contiene i dati che si desidera lavorare.
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Assicurarsi che ogni colonna di dati ha una intestazione nella parte superiore . Se non si dispone di una riga di intestazione , è possibile fare clic con il numero sul lato sinistro della riga superiore del vostro dati e scegliere " Inserisci" dal menu pop - up . Digitare le intestazioni per ogni colonna nella nuova riga . È inoltre necessario eliminare cellule subtotale dal centro del campo di dati , come la tabella pivot non è in grado di gestire questi tipi di cellule .

3 Fare clic sul menu " Dati " in alto dello schermo e scegliere " Rapporto tabella pivot e grafico pivot . " Verrà avviata la procedura guidata tabella pivot . Selezionare il pulsante "Avanti" nella prima schermata della procedura guidata .
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Fare clic sul piccolo riquadro accanto al campo "Range" e la procedura guidata minimizzare . Selezionare i dati che si desidera includere nella tabella pivot . Fare clic sulla cella in alto a sinistra della vostra gamma di dati desiderato , quindi tenere premuto "Shift" e fare clic sulla cella in basso a destra . Non includere le cellule subtotale sul fondo o sul lato destro dell'area di dati . Fare clic sulla piccola casella di nuovo a portare la procedura guidata di backup , e scegliere " Avanti ".
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Scegli tra ponendo la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro o un foglio di lavoro esistente . Se si sceglie di utilizzare un foglio di lavoro esistente , si dovrà selezionare la cella in cui si desidera che la tabella pivot per iniziare . La tabella si espande verso il basso e verso destra della cella selezionata . Fare clic su "Fine" per completare la procedura guidata e creare la tabella pivot . Vedrete una tabella pivot vuota insieme a una lista di campo che contiene i nomi di tutte le intestazioni di colonna .
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clic su un elemento nell'elenco dei campi , quindi trascinare e rilasciare ad una delle quattro aree della tabella pivot . La prima area si trova appena sopra la tabella pivot effettivo e agisce come filtro globale per i dati nella tabella . Poi , ci sono le due aree che compongono le righe e le colonne della tabella pivot . Infine , vi è una grande area nel mezzo della tabella pivot che comprende i dati principali per la tabella . Ogni area può avere più campi , in quanto saranno solo impilare uno sull'altro automaticamente .
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Riorganizzare la tabella pivot , fare clic sul nome del campo nella tabella pivot e trascinando il nome di una zona diversa. È anche possibile trascinare e rilasciare il nome del campo largo della tabella pivot per rimuoverlo .
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Fare clic sulle frecce accanto a uno dei nomi di campo nella tabella pivot per filtrare il report . Rimuovere i segni di spunta da qualsiasi elemento che si desidera rimuovere dal tavolo , o aggiungere segni di spunta per portare qualsiasi elemento nuovo sul tavolo . Utilizzando questa funzione nella zona di campo pagina sopra la tabella pivot, è possibile filtrare l'intera tabella in base agli elementi in questo elenco .
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doppio clic su qualsiasi dato o subtotale delle celle nella tabella pivot per vedere una lista di tutti i dati di origine che Excel utilizzati per creare quel numero . L' elenco verrà visualizzato in un nuovo foglio di lavoro di Excel che si aggiunge alla cartella di lavoro .