Come usare le funzioni di Excel in Business

Il programma Microsoft Excel foglio di calcolo è un potente strumento di business , uno che può essere usato per tutto da una fattura semplice a un sistema di budgeting a livello aziendale complicata . Le funzioni all'interno di Microsoft Excel sono al centro del suo potere , e gli utenti aziendali hanno bisogno di capire come utilizzare queste funzioni per il loro pieno vantaggio . Istruzioni
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Identificare i valori delle celle che potrebbero beneficiare di una formula. Per esempio, se un campo contiene il prezzo per unità e un altro contiene il numero di unità , è possibile creare una formula per calcolare il prezzo totale . Se il prezzo per unità è in cella B2 e il numero di unità è nella cella C2 , la formula sarebbe " = B2 * C2 . " Una volta che la formula è a posto , è possibile copiare le righe rimanenti per avere il prezzo totale calcolato automaticamente in base ai dati inseriti per il prezzo unitario e il numero di unità .
2

Creare linee di sintesi per i tuoi dati utilizzando la funzione SUM = . Per utilizzare questa funzione , posizionare il cursore in una cella vuota , quindi digitare " = SUM " seguito dal riferimento di cella in parentesi . Per esempio, se i dati sono in celle da D2 a D32 , la formula sarebbe leggere " = SOMMA ( D2 : D32 ) ".
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Trova l'intervallo di celle che si desidera lavorare con , quindi posizionare il cursore nella prima cella vuota sotto quella gamma . Digitare " = MIN" seguita dal riferimento di celle tra parentesi , vale a dire " = MIN ( F2 : F8 ) . " Questa formula restituisce il numero più basso in tale intervallo , il che rende facile da individuare eventuali errori , o per trovare valori anomali nei dati .
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Utilizzare la funzione = MAX per trovare il valore più alto in un range di cellule . Per utilizzare la funzione , trovare l'intervallo che si desidera analizzare , quindi posizionare il cursore in una cella vuota e digitare " = MAX " seguito da l'intervallo di celle , cioè "= MAX ( G5 : G15 ) . " È possibile utilizzare questa funzione per trovare la massima dipendente pagato il vostro personale , o il venditore con il più alto volume di vendite per il mese .