Come utilizzare Excel per tenere traccia Scadenze

Tenere traccia delle scadenze può assumere molte forme - Note adesive incollate su un monitor di un computer , gesso scarabocchiare su un bordo nero o notazioni in un pianificatore . Con Microsoft Excel , raccogliere tutte le informazioni scadenza insieme in un formato aggiornabile , con spazio illimitato per i dettagli scadenza e le aggiunte , le eliminazioni e le modifiche . Excel fornisce una visione a colpo d'occhio in termini di come si avvicinano e possono essere condivisi con squadre di scadenza per mettere tutti sulla stessa pagina . Istruzioni
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Clicca nella cella B1 , la seconda cella della prima riga . Tipo " Deadline " o " data assegnata . " Per ridimensionare la colonna per adattare il testo , fare doppio clic sulla riga a destra del " B " che separa le colonne . Excel ridimensiona automaticamente la colonna in modo l'intera intestazione adatta .
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Premere il tasto Tab per spostarsi nella colonna "C" . Tipo " Data iniziato . " Premere il tasto Tab e digitare " Data Invio ". Premere il tasto Tab e selezionare " Data Approvato " o " data restituita . " Aggiungere colonne aggiuntive, come " assegnato a" o " supervisore ". Ridimensionare le colonne , se necessario.
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Clicca nella cella A2 , la seconda cella della prima colonna . Digitare il primo tipo di scadenza per tenere traccia , come ad esempio "News ". Premere il tasto Invio sulla tastiera per eliminare la cella sottostante , A3 . Digitare la prossima scadenza per tenere traccia , come " Sport ". Continuare a premere Invio per aggiungere tutti gli elementi per tenere traccia , come "Stile di vita ", " intrattenimento", "denaro" e di altri argomenti .
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evidenziare tutto il termine gestione degli elementi inseriti nella colonna A. Click l'icona " B " sul nastro nella parte superiore della pagina per grassetto gli articoli. Ripetere il processo con tutte le intestazioni delle colonne nella prima fila a fare quelli in grassetto pure. Optional : . Evidenziare le intestazioni e fare clic sul pulsante " Colore testo " , una "A" con una linea rossa sotto di esso, per cambiare il colore delle intestazioni

5 Fare clic sulla scheda "File" . Selezionare "Salva con nome ". Digitare un nome per il file , ad esempio " DeadlineTracker " e fare clic sul pulsante "Salva " .
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Inserisci informazione termine come viene distribuita , ad esempio quando i progetti sono assegnati. Salvare nuovamente il tracker con un nuovo nome o una data e numero di versione , come ad esempio DeadlineTrackerMay2011 , di volta in volta a mantenere una raccolta in esecuzione di come stanno andando le scadenze , o semplicemente salvare il foglio di lavoro originale di avere un up - to-date singolo file da rivedere.