Come verificare un foglio di calcolo di Excel

È possibile utilizzare Microsoft Excel per creare qualsiasi cosa, da un semplice inventario di famiglia a un complicato budget aziendale . Ma non importa quale sia lo scopo del foglio di calcolo , è così preciso solo come voi lo farete. Se il foglio di calcolo contiene formule erronee o altri difetti , essi influenzeranno il documento finito . Prendendo il tempo di testare ogni parte del vostro foglio di calcolo ora è uno dei modi migliori per evitare questi problemi in seguito. Cose che ti serviranno
Calcolatrice
Show More Istruzioni
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Accedere al computer e aprire il tuo programma di foglio di calcolo Excel . Aprire un nuovo foglio di calcolo .
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Inserisci le formule nelle celle appropriate . Per esempio, se si vuole moltiplicare le colonne A e B e mostrare i risultati nella colonna C , è necessario creare la formula " = A1 * B1 ", quindi copiare il basso per le restanti celle della colonna C .

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Tipo un paio di piccoli numeri nella porzione di dati del foglio di calcolo Excel . Controllare i risultati della vostra formula per assicurarsi che siano accurate . Se il risultato di una semplice moltiplicazione come 2 x 4 non è corretto , si sa che c'è un problema con la tua formula di foglio di calcolo.
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Scorrere attraverso ogni cella del foglio di calcolo alla ricerca di formule. Mentre si scorre il foglio di calcolo , è possibile visualizzare le formule come ". = SOMMA ( F1 : F8 ) , " " = B5 * B6 " o " = C7/C10 " Notare la posizione di queste formule e le celle a cui fanno riferimento .
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Inserisci semplici numeri nelle celle di riferimento per verificare l'integrità delle formule e visualizzare i risultati . Per esempio, se una formula nel foglio di calcolo suddivide il numero nella cella C7 per il numero nella cella C10 , è possibile immettere 14 nella cella C7 e 2 nella cella C10 . Se vedi un 7 nella cella della formula si sa le cose funzionino correttamente . Altrimenti sai che hai bisogno di rivedere la formula .
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Controllare il foglio di calcolo di tutte le cellule che presentano " # # # # # # # # # ". Ciò significa che il contenuto della cella sono troppo larga per visualizzare nello spazio assegnato . È possibile allargare la colonna posizionando il cursore in un angolo l'etichetta di colonna e tirando fuori.