Come utilizzare Excel per Compleanni

Microsoft Excel offre agli utenti la possibilità di creare promemoria per date fisse. Questa caratteristica lo rende uno strumento efficace per tenere traccia delle date importanti , come compleanni . Una volta che il foglio di calcolo è stato creato, è possibile ordinare le informazioni in base alla data e utilizzare la formattazione condizionale in modo che i prossimi compleanni saranno evidenziati automaticamente .
Istruzioni organizzare il vostro foglio di calcolo
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creare una serie di colonne in Excel per le informazioni necessarie per rintracciare . Intestazioni di colonna potenziali includono Nome , Cognome , Indirizzo e Data di nascita . Fai questi titoli in grassetto per distinguerle dal resto del foglio di calcolo .
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Inserisci i nomi , compleanni e altre informazioni nel foglio di calcolo sotto le colonne corrispondenti . Inserisci le date in un formato Excel capisce . È possibile accedere alle opzioni di formattazione facendo clic destro sulla cella che contiene una data . Una volta che la cella è formattata correttamente , è possibile copiare e incollarlo nel resto della colonna . Ciò elimina la necessità di formattare nuovamente le date .
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Utilizzare la funzione "Ordina" nel menu " Dati" di Excel per ordinare i dati in base alla data . Ciò riorganizzare i dati del foglio di calcolo in modo che i compleanni sono elencati in ordine cronologico . È possibile scegliere di ordinare i dati in ordine crescente o decrescente . Per i dati elencati da gennaio a dicembre , selezionare ordine crescente .
Applicare i formati condizionali
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creare un formato condizionale in modo che solo i compleanni che si verificano nella prossima settimana o mese sono evidenziata sul foglio di calcolo. Per accedere allo strumento di formattazione condizionale in Excel 2010 , selezionare il menu "stile " che si trova sotto la scheda "Home" di Excel .
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Clicca " Regole evidenziazione celle " e " Gestione regole " dal menù Formattazione condizionale . Scegliere l'opzione per creare una nuova regola .
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Applica la regola a tutto il foglio di calcolo Excel , controllando l'intervallo di celle selezionato nella sezione " Gestisci regole " .
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Fare clic su " Formatta solo le celle che contengono " come tipo di regola e selezionare l' opzione di formato per data .
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Fare clic per selezionare le "Date di sopravvenuti" opzione e quindi selezionare la regola di formattazione che si desidera implementare , ad esempio per evidenziare le date che si verificano prossima settimana o questo mese .
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Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le modifiche e applicare il formato condizionale per il foglio di calcolo .