Aprire il file Excel che si desidera verificare la presenza di informazioni duplicate . Usate il mouse per evidenziare tutte le celle che si desidera controllare . È possibile evidenziare intere righe facendo clic la lettera della colonna in alto . 
 
 2 Fare clic sul menu Formato e selezionare Formattazione condizionale . Questa voce di menu viene visualizzata la finestra di dialogo che consente di impostare la formattazione condizionale . 
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 selezionare la formula è nella casella a discesa . Digitare " = COUNTIF (A : A, A2 ) > 1 " ( senza le virgolette) nella casella di testo . Questa formula trova tutti gli elementi duplicati . 
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 Fare clic sul pulsante "Formato" . Selezionare un colore nella finestra aperta . Questo è il colore che indica una cella duplicato . Fare clic su " OK" per salvare la scelta del colore . 
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 Fare clic su " OK" nella finestra principale di Formattazione condizionale . Tutti i record duplicati sono ora codificati a colori nel foglio di calcolo , per cui si possono trovare nel file . 
 
              
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