si supponga di creare un foglio di calcolo che tiene traccia delle informazioni di contatto per un grande gruppo di dipendenti . Se avete stabilito colonne separate per i titoli di cortesia , primi , medio e cognomi , quindi ha utilizzato una formula per creare i nomi completi in un'altra colonna , si può scegliere di nascondere le colonne che contengono le parti di nomi e mostrare solo i risultati completi calcolati . Questo può rendere il vostro foglio di calcolo più facile da leggere , senza sacrificare la flessibilità di avere accesso ad ogni parte di ogni nome .
Importanza
Se hai creato un grande foglio di maestro delle informazioni sulle posizioni della vostra azienda in vari stati , potrebbe aver creato le colonne per una vasta gamma di tipi di informazioni , tra cui dati di contatto, fisici così come indirizzi postali , note sui tipi di processi di ogni località piste e commenti su altri aspetti di ogni struttura. Si può scegliere di nascondere i campi che contengono le note mentre si esaminano le informazioni sui contatti , e viceversa . Nascondere i dati è un ottimo modo per eliminare le informazioni che non sono pertinenti al momento senza realmente eliminarlo.
Nascondendo calcoli intermedi
Si può usare più di una colonna di celle per calcolare alcune delle vostre trasformazioni dei dati , in particolare se si sta controllando una ipotesi o alla ricerca di una risposta a una domanda . Può essere conveniente per nascondere i calcoli intermedi, o le versioni intermedie di calcoli a perfezionare in altre colonne , in modo che queste cellule non distrarvi mentre si sta lavorando . Se si decide che in realtà non è necessario alcune di queste manipolazioni di dati , è possibile scoprire ed eliminarli.
Stampa
Quando si stampa un foglio di calcolo , è possibile scegliere per nascondere le informazioni che non è necessario includere , quindi renderlo visibile dopo la stampa è completa. Questo può aiutare a evitare la necessità di utilizzare carta di dimensioni maggiori per visualizzare insiemi di colonne che non sono uno accanto all'altro , o semplificare rendendo la stampa più rilevanti per un pubblico che non ha bisogno di - o non dovrebbe - vedere alcuni dati . Nascondere righe e colonne può essere un ottimo modo per produrre una serie di riferimenti stampati a un unico insieme di dati , ogni stampa presentando diversi sottoinsiemi di un ampio set di informazioni .
Immissione di dati
è possibile scegliere di nascondere le informazioni in alcune righe o colonne per rendere più facile per immettere dati in altre parti del vostro file. Questo facilita la vostra capacità di fare riferimento a una cella durante la digitazione in un altro ed evita la necessità di spostare i dati in giro nel foglio di calcolo . Se hai bisogno di trasmettere un documento a un assistente per l'ingresso di una nuova serie di informazioni mensili , per esempio, si può scegliere di nascondere i dati di altri mesi per ridurre al minimo le distrazioni e massimizzare la precisione .
considerazioni
e 'facile da nascondere e visualizzare grandi quantità di dati in Microsoft Excel . E ' anche importante ricordare che, proprio perché l'informazione è nascosta non significa che non è influenzato da operazioni di copia - e -incolla . Pensate di nascondere le celle come un modo di spintoni disordine in un cassetto fino a quando ne avete bisogno - e in quel momento non c'è più disordine . Naturalmente , solo perché ti nascondi qualcosa non vuol dire che sia davvero invisibile . Chiunque le cui competenze Excel sono anche moderatamente sofisticata può individuare la presenza di dati nascosti e di rivelare loro, anche se solo per curiosità .
software © www.354353.com