Suggerimenti per la preparazione di un Speadsheet in Excel 2003

Fogli di calcolo in Microsoft Excel 2003 è possibile eseguire funzioni di elaborazione dati come l'ordinamento , il calcolo e il filtraggio oltre a visualizzare i dati nelle tabelle . Per arrivare a questo stadio , un foglio di calcolo deve essere impostato in modo che l'immissione dei dati è facile, i dati sono organizzati in modo coerente e lavori di stampa per visualizzare i dati in modo chiaro e semplice . Intestazioni di colonna , colonna e riga formati , dimensioni dei caratteri e la formattazione per la stampa di tutti i ruoli importanti per la preparazione di un buon foglio di calcolo . Intestazioni di colonna
intestazioni di colonna

determinano come si può lavorare con i vostri dati . Mettere solo un elemento di dati in ogni colonna . Ad esempio , non mettere i nomi e cognomi di una mailing list nella stessa colonna . Avrai voglia di ordinare in base al cognome , e non è possibile se il primo nome è lì. Allo stesso modo , se si vuole ordinare in base a nome della via , trovando tutte le persone del tuo elenco che vivono su una strada particolare , inserire il nome della via nella sua propria colonna e il numero della strada in una colonna separata . Scrivi i nomi delle colonne in celle nella parte superiore del foglio di calcolo , in prima fila .
Larghezza colonna

Determinare la larghezza della colonna per la lunghezza dei dati che va nella colonna , non il titolo . Clicca sul n ° 1 alla sinistra della prima fila , al confine , per evidenziare la prima fila . Fare clic su " Formato" e "Cellule ". Fare clic sulla scheda " Allineamento " e fare clic sulla casella " Testo a capo " . Fare clic su " OK " per rendere le intestazioni delle colonne lunghe inseriscono la larghezza della colonna disponibile avvolgendo loro testo su più righe .