Come faccio a utilizzare le tabelle pivot in Microsoft Excel ?

2010 tabelle di Microsoft Excel sono un ottimo modo per visualizzare i dati , ma una volta che i tavoli diventano troppo grandi , possono essere così confuso che smettono di essere utili . Tabelle pivot di Excel lavorare per correggere questo problema , consentendo di restringere grandi campi dati per solo le informazioni che si desidera visualizzare . Tabelle pivot consentono anche in modo rapido e riorganizzare facilmente le informazioni , in modo da poter ottenere diverse visualizzazioni degli stessi set di dati senza dover costruire una nuova tabella ogni volta. Istruzioni
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Evidenziare le celle di Excel che si desidera trasformare in una tabella pivot . L'intervallo di celle deve essere continuo e deve avere una riga di intestazione , che è semplicemente il nome di ogni colonna nella prima riga dell'intervallo di celle . Per evidenziare l'area , fare clic sulla cella in alto a sinistra per selezionarlo, quindi passare alla cella in basso a destra . Tenere premuto il tasto "Shift" e fare clic sulla cella in basso a destra . L'intero intervallo di celle venga evidenziato.
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Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione di Excel in esecuzione nella parte superiore dello schermo. Quindi fare clic sul pulsante " Tabella pivot " , che dovrebbe essere elencato sul lato sinistro della barra multifunzione. Quando la finestra Crea tabella pivot si apre, scegliere tra " Nuovo foglio di lavoro " e " Foglio di lavoro esistente " per determinare dove il pivot andrà . Fare clic su "OK" per creare la tabella pivot .
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Luogo segni di spunta accanto ai campi che si desidera includere nella tabella pivot . Elenco campi tabella pivot si trova sul lato destro della finestra e include una voce per ogni colonna nel campo dati . Il nome della colonna è ora il nome del campo . Quando si inserisce un segno di spunta accanto a un campo , Excel assegna automaticamente il campo di una delle quattro aree di tabella pivot , rappresentate da quattro piccole scatole direttamente sotto l'elenco dei campi . Il nome del campo compare in una delle quattro caselle , e le informazioni di campo appare nella tabella pivot effettivo .
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Trascinare e campi goccia tra le quattro caselle per impostare la tabella pivot come si vuole vedere . L'area Filtro rapporto mette i dati al di sopra della tabella pivot reale e consente di filtrare l'intera tabella pivot i valori in quel campo . Le etichette di riga e colonna Etichette aree assegnano i campi sia alle righe o colonne di tabella pivot. Nell'area Valori assegna i dati alla sezione principale del rapporto di tabella pivot . In generale, nell'area Valori sono i dati effettivi che si desidera indagare , mentre le altre tre aree strette verso il basso i dati in base a determinate condizioni . È possibile modificare l' aspetto della tabella pivot in qualsiasi momento, aggiungendo o rimuovendo campi e spostando i campi da una zona all'altra .
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Fare clic destro su qualsiasi pezzo di dati nella tabella pivot per far apparire un elenco di modi per manipolarla. Cambiare il " riassumere i valori da " opzione per modificare la modalità della tabella pivot gestisce avere più voci rappresentate in un unico punto di tabella pivot . Il valore di default è quello di aggiungere le voci insieme , ma è possibile modificare questo per un conteggio di esse , una media dei loro valori o funzioni ancora più complesse , come la deviazione standard. Cambiare la " Mostra valori come " l'opzione di cambiare il modo di Excel visualizza i numeri . L'impostazione predefinita è di visualizzare solo il numero , ma è possibile modificare questo per una percentuale di un totale , una percentuale di un dato numero o come differenza percentuale da una data cellula .
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Cliccare sulla scheda " design" nella parte superiore dello schermo per accedere a tutte le opzioni di formattazione della tabella pivot . È possibile scegliere tra una serie di stili predefiniti , che cambiano il colore e le linee che compongono la tabella pivot . Quattro pulsante sotto la voce cambiare il modo in cui sono organizzati i dati , compresa l'aggiunta di righe vuote e totali delle colonne Layout.