Come importare da Excel ad Access utilizzando Office 2003

Microsoft Excel 2003 è un foglio di calcolo fornito con la suite di prodotti Microsoft Office 2003 . Inoltre è incluso in Microsoft Office è l'applicazione di database leggero , Access. Utilizzando una funzione semplice in Microsoft Excel 2003 , fogli di calcolo può essere senza soluzione di continuità importato da Microsoft Excel in Access. Importazione di un foglio di calcolo di Excel ( o intervallo denominato ) in Access permetterà all'utente di eseguire una vasta gamma di domande e funzioni l'applicazione di database che non sono disponibili in Excel . Istruzioni
1

individuare il gruppo di celle da esportare da Excel . La funzione di esportazione consente di esportare un'intera cartella di lavoro o un intervallo denominato . Un intervallo denominato è un gruppo di celle definite da loro etichette delle celle di Excel . Ad esempio , A1 si riferisce alla colonna A , riga 1 del foglio di calcolo . L' intervallo denominato semplicemente afferma la prima cella e fine cella a " nominare il campo . "
2

Preparare un database in Access per ricevere i dati di Excel importati. Creare un nuovo database , vuoto ( vuoto) o assicurarsi una tabella esistente contiene gli stessi dati nello stesso formato e con le stesse definizioni del foglio di calcolo Excel . Aprire il database di Access .
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Fare clic su " File" e selezionare " Carica dati esterni " in Access .
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Fare clic su " Importa ". La finestra di dialogo Importa si apre.
5

Fare clic su " Microsoft Excel " per i " file di tipo di opzione" .
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Fare clic sulla casella a discesa e selezionare " foglio di lavoro "o" intervallo denominato "e selezionare i dati di Excel da importare.
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Fare clic su" OK ". I dati di Excel saranno importati in Access.