Come risolvere i record mancanti Da una query di Access se esportate in Excel

Microsoft Access e Microsoft Excel sono entrambi inclusi nel pacchetto software Microsoft Office , ed è possibile trasferire i dati tra i due programmi . Tuttavia, quando si esportano i record da una query di Access in Excel , è possibile notare che alcuni record sono mancanti o non vengono visualizzati correttamente in Excel . Dopo aver individuato la causa del problema in Access , è possibile risolvere e correggere l' errore nei dati di Excel . Cose che ti serviranno
PC con Windows XP o versioni successive
Microsoft Office 2007 o versioni successive
Show More Istruzioni
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Lanciare il programma Microsoft Access e aprire il database file da cui si desidera esportare i record .
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Vai alla lista " Tutte le classifiche " sul lato sinistro della finestra e fare doppio clic sul nome della query di Access che contiene i record che desidera utilizzare .
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Verificare i record nella query per vedere se contengono immagini , oggetti o allegati . Questi elementi non possono essere esportati in Excel e devono essere rimossi prima di procedere.
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Sostituire tutti i campi vuoti con uno "0 ". A volte, quando l'esportazione da Access in Excel , i campi nulli vengono ignorati e dati vengono inseriti nella colonna errata .
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Vai alla scheda " Dati esterni " nella barra degli strumenti nella parte superiore della finestra.
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Fare clic sul pulsante "Excel " nella sezione "Export" per eseguire nuovamente la procedura guidata di esportazione .
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Seleziona la casella accanto a " Esporta dati con formattazione e layout " per garantire che nessun dato viene perso nel processo di esportazione.
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Lasciare l' opzione" Esporta solo i record selezionati " incontrollato. Se si utilizza questa opzione e hanno solo un singolo record nella query evidenziata, gli altri record non verranno inclusi nel file di Excel esportato .
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Premere il pulsante "OK" per esportare i dati in il formato di Excel .