Creare una pianificazione dei dipendenti in Excel

Mantenere il vostro negozio o attività di personale e lasciare che i dipendenti conoscono i loro programmi prima del tempo con la creazione di un programma di lavoro dipendente con Excel . Excel , fogli di calcolo di Microsoft Office , offre un modo rapido per disputare ore di funzionamento di una squadra in un unico formato visualizzabile . Anche se non hai mai usato Excel prima o non hanno mai cercato di creare un calendario, troverete il software simile ad altri prodotti della suite Office, come Word e Access. Creatore foglio di calcolo di Excel vi aiuterà a pianificare , il personale e gestire l'attività . Istruzioni
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aperto Excel , che passa automaticamente un nuovo foglio di calcolo vuoto sullo schermo. Fare clic nella prima cella , A1 , e digitare il nome del business, come ad esempio " Copy Center della nonna ".
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Clicca nella cella A3 , la terza cella della prima colonna . Digitare il nome di un dipendente .

3 Premere il tasto " Enter" per cadere nella cella sottostante , A4 . Digitare il nome del prossimo dipendente . Continuare a digitare nomi in ogni cella , e premere il tasto "Enter" fino all'immissione di tutti i nomi .
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Clicca nella seconda cella della seconda riga , B2 . Digitare il meccanismo di programmazione , come ad esempio " Lunedi" o " Cellulari ".
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Premere il tasto "Tab" per spostarsi di una cella a destra , in B3 . Digitare il seguente programmazione verificarsi , ad esempio " Martedì" o " Caricamento Dock ". Continua tabulazione e di entrare fino a quando tutte le opzioni di pianificazione sono sul grafico .
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Evidenziare tutti i nomi sul grafico nella prima colonna . Premere il tasto " Ctrl " e il tasto "B" insieme per fare i nomi in grassetto . Ripetere per le intestazioni di colonna di pianificazione nella riga 2 e il nome del foglio di calcolo .
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Fare clic sulla scheda "File " nella parte superiore dello schermo. Selezionare "Salva con nome ". Tipo " ScheduleTemplate " e salvare il file sul computer.
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Lascia una riga vuota sotto l'ultimo nome sul foglio e digitare data del prossimo calendario nella riga successiva .
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input il programma , come la realizzazione di una "X" nella rispettiva cella (come " Max" e " Loading Dock" ) oppure digitare la persona è assegnato l'orario di lavoro , come ad esempio " 09:30 - . 01:00 " Aggiungere la pianificazione per ogni persona sul foglio di lavoro .
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salvare nuovamente il foglio di calcolo con un nome di versione , ad esempio " ScheduleTemplate -11 -1- 2010", in modo da non sovrascrivere l'originale. Aprire il modello originale ogni volta per un programma pulito e ore di assegnare , quindi salvarlo con un nuovo nome o il numero di versione .