Organizza le tue opinioni . Per le cartelle di lavoro di Excel che contengono più fogli di lavoro , il primo foglio sarà la visualizzazione predefinita in InfoPath e fogli aggiuntivi saranno convertiti in ulteriori visualizzazioni corrispondenti dato il nome utilizzato in ogni scheda di Excel .
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Organizza il tuo i dati per la conversione. Utilizzare un formato tabella standard --- intestazioni con dati appropriati sotto di loro . Per esempio, sotto l'intestazione , " Nome ", si potrebbe mettere il nome di una persona.
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ricreare tutte le formule dopo la conversione da Excel a InfoPath . Secondo Microsoft, InfoPath non conserva le formule di Excel . È necessario ricreare le formule in InfoPath .
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Utilizzare solo la parte sinistra di intestazione o piè di pagina in Excel , lasciando il centro e le sezioni a destra in bianco per evitare di dover modificare i loro dopo la conversione in InfoPath . Nella conversione , intestazioni e piè di pagina perdono il loro allineamento e la spaziatura .
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Unisci celle in Excel per accogliere grandi quantità di dati , se necessario. InfoPath non trasferirà i dati che sono al di fuori del campo visibile della cella .
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Verificare che i dati non contengono oltre il 63 colonne InfoPath consente . Dati oltre questo saranno persi nella conversione. In Excel , quando si seleziona tutte le cellule attive nella riga di intestazione , il conteggio dovrebbe mostrare in basso a destra della barra di stato . In caso contrario , fare clic destro in basso a destra della barra di stato e selezionare l' opzione di conteggio e riprovare .
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Verificare che i dati contengono non più di 999 le righe InfoPath consente. Dati oltre questo saranno persi nella conversione. Avanti , selezionare tutte le celle attive in una colonna di dati e assicurarsi che il conteggio è di 999 o al di sotto .
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Spalato i dati in più fogli di lavoro , se sia la colonna o le righe sono oltre i limiti di dati . Utilizzare logici punti di rottura . Ad esempio , suddividere i dati per dipartimento , anni , date o l'alfabeto . Assegnare i fogli di lavoro in modo appropriato. Questi appariranno come viste separate in InfoPath .
Convertire un foglio di calcolo di Excel in un modulo di InfoPath
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Aprire il programma InfoPath e navigare nel menu "File" e fare clic su " Importa modulo .... "
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Seleziona " importazione di InfoPath per le cartelle di lavoro di Excel . " Fare clic sul pulsante "Avanti " e selezionare il file da importare con il pulsante "Sfoglia" .
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Selezionare "Opzioni ... " pulsante . Le soluzioni più semplici sono per selezionare il " solo Layout" o il "Layout e campi del modulo " utilizzando le impostazioni predefinite .
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Seleziona " campi del modulo layout e " utilizzando una conversione personalizzata se si desidera modificare le selezioni predefinite . È necessario decidere se è necessario disattivare l'opzione "Rileva tabelle ripetute " . Inoltre , è possibile scegliere di disattivare qualsiasi delle " Impostazioni personalizzate di conversione . " Dopo aver effettuato le selezioni , fare clic sul pulsante "OK" .
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Fare clic sul pulsante "Fine" . Avrà inizio l'Importazione guidata . A seconda della quantità di dati , potrebbe richiedere un po ', quindi siate pazienti .
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Fare clic su " OK" quando si ottiene il messaggio " Il modello di modulo è stato importato con successo . "
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apportare modifiche in InfoPath se il nuovo modello di modulo non sembra il modo desiderato .
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