Come creare una mailing list con Excel

Una mailing list può essere creato utilizzando Excel come origine dati nella stampa unione . Stampa unione consente di specificare una sorgente e il formato delle etichette in Microsoft Word di dati . Una volta che il formato è completo, è possibile stampare, salvare o e-mail la lista . Utilizzando la Creazione guidata Stampa unione per creare le etichette , si è in grado di organizzare la vostra lista con la sua fonte di Excel con una procedura guidata passo -passo . Questo è utile se si dispone di una limitata esperienza con Excel o Word . Istruzioni
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Apri Microsoft Word 2007 e selezionare la scheda " Mailing " . Selezionare " Inizia stampa unione ". Selezionare " Lettere ". Digitare la lettera per la vostra mailing list . Lasciare spazio alla parte superiore della lettera per i dati di mailing di Excel . Fare clic su " Seleziona destinatari " per aggiungere alla mailing list per la tua lettera . Modificare l' opzione di file di " file di Excel " e sfogliare il computer per la mailing list di Excel . Fare clic sul file e selezionare "Apri ".
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Aggiungi i tuoi dati mailing list cliccando sul pulsante " Inserisci stampa unione" pulsante sulla barra multifunzione. Fare clic sullo spazio nel documento che conterrà le vostre mailing list dati degli indirizzi . Fai clic su " stampa unione Inserisci" e selezionare il "nome ". Premere la barra spaziatrice e selezionare " cognome " da " Insert Stampa unione . " Aggiungere le informazioni di indirizzo per l'etichetta utilizzando i " Insert stampa unione" pulsante .
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Fare clic su " Anteprima risultati " per vedere come la mailing list guarda le vostre lettere . Se non sono necessarie modifiche , fai clic su " Finish e unione . " Selezionare " Modifica singoli documenti . " Word visualizzerà tutte le tue lettere con le mailing list dei dati da Excel .