Come preparare una tabella pivot di Excel

La funzione di tabella pivot di Microsoft Excel 2010 consente di selezionare una grande quantità di dati , e crea una tabella personalizzabile che mostra solo le parti dei dati che si desidera utilizzare . Una volta creata la tabella, è possibile modificare i campi dati da visualizzare tutte le volte che vuoi, e anche eseguire formule sui dati , senza mai cambiare una cella nel campo di dati originale . Preparazione di una tabella pivot non è semplice come preparare una tavola normale , dal momento che si deve dire a Excel come si desidera che le informazioni da visualizzare .
Istruzioni Utilizzo di Excel dati
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Aprire il file Excel con le informazioni che si desidera trasformare in una tabella pivot .
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modificare l'intervallo di dati che verrà utilizzato per rimuovere eventuali righe vuote . Inserire anche un nome di colonna nella prima riga , per qualsiasi colonna che non ha uno.
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Selezionare una cella nell'intervallo di dati che si desidera utilizzare .

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Fare clic sulla scheda "Inserisci " nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic sul pulsante " Tabella pivot " che appare sulla barra degli strumenti . Apparirà una piccola finestra , e Excel seleziona automaticamente l'intera gamma di dati . Premere il tasto " OK" per continuare , e la tabella pivot verrà creato su un nuovo foglio di lavoro .
Utilizzo di dati esterni
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Aprire il programma Excel 2010 con un doppio clic del Excel icona .
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Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic sul pulsante " Tabella pivot " sul lato sinistro della barra degli strumenti .
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Selezionare l'opzione " Utilizzare un External Data Source " pulsante di opzione e quindi premere il pulsante "Scegli connessione" appena sotto il pulsante di opzione . Un elenco delle connessioni disponibili verrà mostrata .
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Fare clic sul collegamento che si desidera utilizzare e quindi fare clic su "Apri". Se non vedi la connessione che si cerchi, clicca su " Browse for more" e poi passare al file di connessione e fare clic su "Apri".
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Selezionare " Nuovo foglio di lavoro " per posizionare la tabella pivot su un nuovo foglio di lavoro , oppure selezionare " foglio di lavoro esistente " e quindi introdurre la cella in cui si desidera che la tabella pivot per andare . Fare clic su "OK" quando hai finito .
Inserimento di informazioni nella tabella pivot
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Selezionare una cella qualsiasi punto della tabella pivot grafico segnaposto per visualizzare l'elenco dei campi in lato destro dello schermo .
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Luogo segni di spunta sulla lista di campo sul lato destro della finestra , accanto ai campi che si desidera aggiungere alla tabella pivot . Ogni campo che si vede è uguale a una colonna di dati dal set di dati originale. Quando si inserisce un segno di spunta , si vedrà il campo compare sia sulla tabella pivot nella finestra principale , e in una delle quattro caselle a destra dell'elenco dei campi . Ogni casella corrisponde ad una zona diversa della tabella pivot.
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Drag and drop tra campi di caselle a destra della schermata di metterli dove vuoi sulla tabella pivot . Campi nella casella "Colonna Labels " apparirà nella parte superiore della tabella pivot , mentre i campi del riquadro " Etichette di riga " appariranno lungo il lato sinistro . Ogni campo nella casella " Valori" avrà i suoi dati costituiscono il corpo della tabella pivot , e qualsiasi campo nella "Relazione Filter " apparirà in una piccola casella a discesa sopra la tabella pivot, in cui è possibile filtrare l'intera tabella .