Creare il foglio di calcolo in Microsoft Excel che si desidera utilizzare . Etichettare il foglio con un nome specifico , quindi impostare le righe e le colonne . Quando si stampa unione , è possibile selezionare i campi di unione, quindi etichettare le colonne di foglio di calcolo come bene. Inoltre , i dati da unire devono essere su un foglio.
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Aprire il documento principale di unione in Microsoft Word . È possibile utilizzare un nuovo documento o di uno già creato .
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In Microsoft Word , fare clic su "Strumenti" e poi " stampa unione " . La " Stampa unione " si apre la finestra di dialogo aperta, quindi selezionare "Documento principale" . Selezionare il tipo di documento che si desidera creare , che possono essere lettere , messaggi di posta elettronica , buste , etichette o un'altra scelta. Fare clic su " OK" .
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Nella sezione " Data Source " della " Stampa unione " finestra di dialogo , trovare il foglio di calcolo Excel di Microsoft si è creato. Assicurarsi che " tutte le origini dati " viene selezionato dalla casella a discesa, se non riesci a trovare il documento . Selezionare il documento e fare clic su "Apri" .
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Nella sezione " Inserisci campo unione " della finestra di dialogo , selezionare i campi del foglio di calcolo Excel che precedentemente etichettati , in modo che appariranno in Word . Evidenziare il nome di ogni campo e fare clic su "Inserisci" . Alcune versioni successive di Word consentono una più specifica organizzazione dei campi , in modo da mettere i campi nell'ordine che si desidera. Al termine, fai clic su " Chiudi" .
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Unisci i vostri documenti . Dopo aver selezionato i campi , un " Unisci in nuovo documento " finestra di dialogo offre la possibilità di unire tutti i record . Selezionare "All " e poi su " OK" . Il vostro nuovo documento in Microsoft Word visualizzerà i dati da Excel . È possibile applicare formati semplici per i vostri dati , come il grassetto o sottolineato , ma eventuali modifiche ai dati effettivi deve essere fatto in Excel .
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