scaricare un modello disponibile Excel Contabilità generale da uno dei siti gratuiti forniti . Il modello dovrebbe funzionare in tutte le versioni di Excel . Un libro mastro è un registro delle operazioni di ogni account all'interno del vostro sistema di contabilità . Poiché l'uso di una contabilità generale e di tecniche contabili appropriati , richiede l'utilizzo di contabilità a partita doppia , ogni transazione è entrato colpisce due conti .
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Fare clic nella cella appena sopra la " 1 " e alla sinistra della "A. " Questo metterà in evidenza l'intera pagina sul foglio di contabilità generale. Tenere premuti i tasti "C" "CTRL " e copiare il foglio . Fare clic sul pulsante "Inserisci" nella barra del menu in alto e scorrere verso il pulsante "Foglio " , quindi fare clic su . Fare clic nella cella in alto a sinistra sopra il numero "1 " e alla sinistra della " A" nel nuovo foglio di lavoro e tenere premuto i tasti "V" "CTRL " e incollare il modello di contabilità generale in un altro foglio . In questo modello non c'è spazio per inserire le transazioni di contabilità generale per nove diversi account.
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Creare almeno cinque fogli identici , dando un totale di 45 diversi account è possibile tenere traccia di . Il primo foglio dovrebbe essere per il controllo o di risparmio o conti paghe ; intitolarlo Si crea il titolo facendo clic destro sulla scheda nell'angolo in basso a sinistra denominato " Foglio 1" e scegliendo la " I" Depositi bancari ". Rinomina "button . Il secondo foglio dovrebbe essere per gli account "reddito" . Questi includono le vendite di reddito , il reddito di servizio e rimborsi delle tasse pagate .
Il terzo foglio dovrebbe essere per i conti "oneri " . Questi includono affitti pagati , utenze, del lavoro e licenze o tasse . Il quarto foglio dovrebbe essere per gli account " capitale", tra cui l'investimento iniziale per l'avvio della società , qualsiasi estrazioni scattata per il proprietario e qualsiasi reinvestimento in azienda . Infine, il quinto foglio dovrebbe essere per " Passivo ", tra cui i prestiti per gli edifici , veicoli , attrezzature e carte di credito .
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Creare fogli aggiuntivi per le aree che hanno più di nove conti in essi . Se per caso una delle categorie ha più di nove conti , "spese" , per esempio , creare uno o più altri due fogli e rinominarli "Spese di 2 " e "spese 3 . " Ogni account creato deve avere assegnato un numero. In genere , tutti i conti bancari inizieranno con 10 - , conti di reddito con 20 - , note spese con il 30 - , conti di patrimonio netto con 40 - e del passivo con 50 - .
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notare le colonne su ogni voce di contabilità generale . La data e la descrizione colonne sono auto-esplicativi . Il "Rif. Post. " Colonna è per l'immissione del numero di conto di altri colpiti dalla transazione in linea. Le altre colonne sono il " debito ", " credito ", e " Balance" .
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maggior parte del tempo un addebito su un conto aggiunge denaro a tale account , e una credito toglie i soldi dal conto . Per ogni addebito , ci deve essere un credito . Un altro modo di pensare è questo : un debito è " quello che hai ", e di un credito è " Da dove viene "
Per esempio , si paga $ 400 per la bolletta elettrica . . Si paga per esso con un assegno dal vostro controllo aziendale . Chiedetevi che cosa hai preso ? Hai 400 $ dollari di energia elettrica, in modo da addebitare sul conto Utilities ( # 3010 ) per $ 400 . Ora chiedetevi: da dove proviene? E 'venuto dal tuo conto corrente , in modo da accreditare al conto bancario ( # 1010 ) $ 400.
Nel racconto utilities messo # 1010 per il Post Ref , e sul conto bancario messo # 3010 per il numero di conto .
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