Come visualizzare i record duplicati in Excel

Come imprenditore , è possibile utilizzare Microsoft Office per creare fatture , magazzino pista e organizzare la fatturazione , mentre è possibile utilizzare il programma per creare schemi e diagrammi puliti o calendari a casa . Si potrebbe desiderare di mettere in evidenza i record duplicati , o dati cellulare , in Excel per migliorare l' organizzazione o per cancellare questo contenuto. È possibile creare e utilizzare le regole , conosciute come i formati condizionali per visualizzare le celle che contengono i record duplicati in una certa maniera . Perché Excel consente l'evidenziazione della cella con il colore, è possibile utilizzare questa funzione per sottolineare i record duplicati . Istruzioni
Formattazione
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Clicca tuoi primi dati ( non voce ) cellulare e selezionare " Formattazione condizionale " dal menu Formato . Queste cellule sono identificabili dalla posizione. Una cella nella prima colonna e la prima riga è "A1 ". Frequenti . Gli utenti di Excel possono riservarsi la fila superiore ( " 1 " ) per creare titoli per i loro dati . Se la cella " A1 " comprende la voce "Anno" e la tua cella " A2 " comprende i dati "2010 , " si vuole fare clic su "A2 ".
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Selezionare " la formula è " dal menu a discesa sulla casella " Formattazione condizionale " e digitare " = COUNTIF (A : A, A2 ) > 1 " nel campo che appare
.
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Fare clic sul pulsante "Formato " nel dialogo Formattazione condizionale .

4 Fare clic sulla scheda " Patterns " e scegliere un colore , come il rosa , per evidenziare le voci duplicate facendo clic su uno qualsiasi dei campioni disponibili del colore .
5

clic su "OK " sul " Format " e poi la " formattazione condizionale scatole " per chiudere entrambi . Il tuo cellulare sarà evidenziata perché contiene i dati che si stanno mettendo in evidenza .
Applicazione
6

Fare clic con il tasto sinistro del mouse per aprire il menu Modifica e selezionare " Copia" , ". . Barra spaziatrice " con il cursore sempre nella stessa cella
7

Evidenziare l'intera colonna premendo il tasto " CTRL " +
8

Aprire il Edit menu. Selezionare " Incolla speciale ".
9

Selezionare il pulsante di opzione ( cerchio ) accanto a "Formati " sul campo " Incolla speciale " e cliccare "OK ". Cellule duplicate saranno diventare evidenziato.